Als Allround Administratief Bediende / Office Manager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van facturatie, werfadministratie en algemene office support, waarbij je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor een vlotte en correcte administratieve werking binnen de organisatie.
-
Opvolgen van vorderingsstaten en contacteren van klanten voor goedkeuring met het oog op tijdige facturatie
- Verwerken van inkomende en uitgaande facturen (controle, registratie, opvolging en administratieve verwerking)
- Uitvoeren van de volledige werfadministratie en opvolgen van dossiers doorheen het volledige project
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor hoofdzetel, andere vestigingen, projectleiders en externe contacten
- Beheren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (e-mails, post en telefonie) en zorgen voor een vlotte administratieve flow
- Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt en professioneel behandelen van binnenkomende oproepen
- Controleren van kredietvoorwaarden van klanten en opvolgen van de correcte naleving
- Registreren van werfmeldingen via Checkin@Work voor eigen medewerkers en onderaannemers
- Ondersteunen van de boekhouding via correcte administratieve opvolging en rapportering
- Beheren van de voorraad van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen waar nodig
- Bachelor of Master Office Management, KMO Management, Bedrijfsmanagement, Business Management, Accountancy, Business Administration, Handelswetenschappen ...
- Bij voorkeur 1ste werkervaring als Office Manager, Administratief Bediende, ...
- Basiskennis Boekhouding
- Communicatief - Nauwkeurig
- Vloeiend communiceren in het Nederlands aangevuld met praktische basiskennis Frans en Engels
- Boeiende functie met focus op nauwkeurigheid en communicatie
- Onboarding op maat van jouw ervaring
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen (verzekering, maaltijd- en ecocheques, bonus, cafetariaplan)
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Opleiding en doorgroeikansen
- Open cultuur met korte communicatielijnen
- 20 vakantiedagen + 12 ADV-dagen
#Indeed123
