Voor een groeiende organisatie in de regio Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een Payroll Officer ter versterking van het administratieve HR-team.
In deze functie zorg je samen met je collega’s voor een correcte en efficiënte payrollverwerking en ondersteun je verschillende interne stakeholders. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke servicegerichte ingesteldheid en bouwt mee aan kwalitatieve HR-processen.
Jouw verantwoordelijkheden
-
Je staat in voor de tijdige en correcte verwerking van prestaties en loonadministratie
-
Je controleert, analyseert en corrigeert gegevens waar nodig
-
Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en interne partners bij vragen rond payroll, sociale wetgeving en HR-administratie
-
Je volgt dossiers op en zorgt ervoor dat administratieve gegevens correct en volledig zijn
-
Je controleert en optimaliseert contractuele documenten en personeelsgegevens
-
Je werkt mee aan het verbeteren en actualiseren van procedures en werkinstructies
-
Je verzorgt de administratieve opvolging van facturatie en sociale documenten (zoals loonbrieven, vakantieattesten, attesten voor mutualiteit, individuele rekeningen,…)
-
Je communiceert vlot in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
-
Je beschikt over een eerste ervaring binnen payroll, HR-administratie, sociale wetgeving, boekhouding of een gelijkaardige omgeving
-
Je hebt een bacheloropleiding afgerond (bij voorkeur binnen HR, administratie, finance of een verwant domein)
-
Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwkeurig met oog voor detail
-
Je voelt je comfortabel met cijfers en hebt een goede kennis van Excel
-
Je werkt georganiseerd en weet prioriteiten te stellen
-
Je bent communicatief sterk, discreet en klantgericht
-
Je bent leergierig en neemt graag initiatief om processen en systemen eigen te maken
