Voor een snelgroeiende onderneming binnen de drankenproductie zijn we op zoek naar een Backoffice Medewerker die de dagelijkse werking administratief en operationeel ondersteunt.
In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het bedrijf en zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveringen en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Het gaat om een operationele backoffice functie, waarbij je nauw samenwerkt met productie, klanten en leveranciers.
Deze functie is ideaal voor iemand die graag ownership neemt, overzicht bewaart en actief meedenkt om de werking van het bedrijf vlot te laten verlopen.
Offertes aanvragen en aankoopbestellingen plaatsen bij leveranciers
Leveringen opvolgen en bijsturen waar nodig
Opvragen, opvolgen en bestellen van etiketten en verpakkingsmateriaal
Voorraadbeheer van grondstoffen, verpakkingen en leeggoed en tekorten signaleren
Orders inboeken en prijzen aanpassen in het systeem
Administratieve ondersteuning van productie- en afvulplanning
Afstemmen met klanten over leveringen en timing
Ondersteunen bij logistieke en administratieve documenten
Mee opvolgen van voorschotfacturen en openstaande betalingen (ondersteunend)
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
Ervaring in een backoffice-, aankoop- of administratieve functie is een plus
Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een troef, maar geen vereiste
Een centrale en afwisselende functie binnen een snelgroeiende onderneming in de drankenindustrie
Veel autonomie en verantwoordelijkheid in je rol
Een no-nonsense werkomgeving met korte beslissingslijnen
Werken in een hecht team waar samenwerking centraal staat
Marktconforme verloning
