Dierenkliniek de Morette is een kliniek voor (sport)paarden, met Europees erkende specialisten in chirurgie, orthopedie en inwendige geneeskunde. Wij staan garant voor hoogkwalitatieve zorg voor onze patiënten en een topservice naar de eigenaars.
In deze context zijn wij op zoek naar een administratief baliemedewerker voor een voltijdse betrekking. De kliniek is gelegen in Asse, Vlaams-Brabant.
Wat wordt er van jou verwacht:
Ondersteuning in de logistieke taken om alle veterinaire zorg vlot te laten verlopen, oa:
- Planning & agendabeheer voor dierenartsen
- Zorgen voor planning van personeel bij verlof
- Communicatie via telefoon, mail, sociale media en aan de balie in 3 talen (NL, FR, ENG)
- Administratie van bestellingen, leveringen, facturatie, contact leveranciers,..
- Beperkt beheer van social media en eventueel website
- Patiënten inschrijven, ontslaan en dossiers vervolledigen
- Beperkt inspringen bij het dierenartsassistententeam (basiskennis ontwikkelen, max 1/5e van de tijd)
Jouw profiel:
- Zelfstandig kunnen werken
- Klantgerichtheid
- Omgaan met stress-kunnen multitasken
- Graag problemen oplossen (van klanten en teamleden)
- Samenwerken als hecht team
- Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
- Affiniteit met paarden en de paardenwereld
- Kunnen communiceren in het Nederlands, Engels en Frans
- Een relevant diploma of beperkte ervaring is een meerwaarde
Wat houdt de job in:
- Beantwoorden telefoon in 3 talen (Nl, Fr, Eng)
- Klanten communicatie via telefoon, mail, sociale media en balie
- Planning & agenda van dierenartsen beheren
- Patiënten inschrijven, ontslaan en dossiers vervolledigen
- Beheer kasboek, betalingen, rappels
- Beheer apotheek
- Bestelling medicatie en materiaal
- Opvolgen herstellingen
- Beperkt inspringen bij het dierenartsassistenten team (basiskennis ontwikkelen: max 1/5de van de tijd)
- Beperkt beheer social media
Wat bieden wij:
- Dynamisch en internationaal team
- Marktconform loon (afhankelijk van ervaring, ondernemendheid en flexibiliteit)
- Uurrooster in overleg, maar bereid te werken tot 18u op meerderheid van de dagen, (+ 1 zaterdag/maand van 9u tot 13u)
- Maaltijdcheques
Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur
Loon: €1.700,00 - €2.300,00 per maand
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
Werklocatie: Fysiek
