In deze tijdelijke administratieve functie ondersteun je een logistiek depot met diverse backoffice- en opvolgtaken.
Verwerken van basis facturatiegegevens
Controleren van inkomende (pre-)facturen
Correcties doorvoeren en afstemming met interne en externe partijen
Klachtenbehandeling
Registreren, opvolgen en afhandelen van klachten
Communicatie met chauffeurs en onderaannemers
Chauffeurs- en depotadministratie: Badges aanvragen en beheren
Chauffeurs ontvangen en verder helpen
Systemen en gegevens updaten
Mailboxen opvolgen
Algemene administratieve ondersteuning
Dagelijkse ondersteuning van het depot
Indien nodig ondersteuning aan de planbalie
Tijdelijke functie: opstart ASAP, tot en met eind augustus
Werkuren: vaste vroege ploeg: 6u30 – 14u30 | Dinsdag tot 15u00
Loon: €16,3745/uur + €8 maaltijdcheques
Middelbaar technisch niveau of gelijkwaardig denkniveau
Vlotte communicatie in het Nederlands
Stressbestendig, georganiseerd en hands-on ingesteld
Flexibel en communicatief sterk
Bereid om te werken van maandag tot zaterdag (afwisselend)
De functie situeert zich binnen een operationeel depot in Evergem, waar dagelijks pakketten worden verwerkt en verdeeld. De administratieve afdeling ondersteunt hierbij de werking van het depot door het opvolgen van facturatie, klachten en chauffeursadministratie, en zorgt voor een vlotte communicatie tussen planning, chauffeurs en onderaannemers.
