Le service Achats/Magasin de la Clinique Notre-Dame de Grâce renforce son équipe afin de soutenir ses missions essentielles : gestion opérationnelle des achats, suivi des marchés publics, relations fournisseurs et optimisation des processus, contribuant ainsi à une chaîne d’approvisionnement fiable et performante.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Acheteur(euse) rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.
- Diplôme de niveau bachelier minimum ;
- Expérience confirmée en achats dans le secteur hospitalier ;
- Maîtrise des marchés publics ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, ERP, 3P, BOSA) ;
- Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- La connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais constitue un atout.
- Gestion des demandes d’achats en tenant compte des procédures internes ;
- Encodage, mise à jour et suivi des données dans l’ERP (commandes, fiches fournisseurs, articles, …) ;
- Relances fournisseurs (délais, confirmations, livraisons) ;
- Vérification de l’adéquation entre la commande, les produits livrés ou services fournis et la facture ;
- Coordination avec le magasin et les services utilisateurs, avec une communication proactive sur le suivi des commandes ;
- Gestion des alternatives liées aux ruptures de stock ;
- Gestion des litiges (erreurs de livraison, documents manquants, retours, différences de prix, …) ;
- Gestion complète des marchés publics (prospections, cahiers des charges, publications, analyses, négociations, notifications, recours, …) ;
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, documents de consultation, comparatifs, rapports, procès-verbaux de manquements, tableaux de bord, procédures, … ;
- Participation aux réunions hebdomadaires du service ;
- Participation à l’amélioration continue des processus administratifs et des procédures.
- Rigueur, sens du détail et fiabilité ;
- Organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
- Communication claire, structurée et professionnelle ;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec les services internes ;
- Orientation service et satisfaction du client interne ;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant ;
- Bonne gestion du stress et capacité à faire face aux imprévus ;
- Capacité de remise en question et volonté d’amélioration continue.
- Une fonction clé et reconnue au sein d’un service stratégique de l’hôpital ;
- Un cadre de travail agréable, à taille humaine, favorisant la collaboration, la convivialité et la qualité des échanges entre collègues ;
- Une fonction avec un impact direct sur la qualité des soins et la performance de l’institution ;
- Des possibilités concrètes de développement des compétences ;
- Une participation active à une démarche d’achats responsables (Label THQSE);
- Un contrat à durée indéterminée – temps plein (38h/semaine);
- Une entrée en fonction dès que possible.
Postule dès maintenant en remplissant le formulaire ci-dessous.
