Ben je een organisatietalent met oog voor detail en hou je van afwisseling? Werk je graag ondersteunend én proactief binnen een dynamische omgeving? Dan ben jij de management assistent die we zoeken!
Als management assistent ben jij een vertrouwd gezicht op de afdeling Facilitair management. Je ondersteunt de leidinggevende en de medewerkers en zorgt ervoor dat alles efficiënt en gestructureerd verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen de verschillende vragen en stel je de juiste prioriteiten.
Jouw taken:
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling en bent een vertrouwd aanspreekpunt
- Je voert inhoudelijke ondersteunende taken uit en verzamelt informatie voor specifieke opdrachten
- Je verzorgt de verslaggeving van overlegmomenten en volgt de afspraken op
- Je beheert en versterkt de aanwezigheid van de afdeling op sociale media
- Je organiseert en beheert de databank met presentaties en opleidingen
Je vervangt de management assistent van de administrateur-generaal bij afwezigheid
-
De afdeling Facilitair Management staat in voor alles wat met het beheer en de uitbating van onze dienstverlening in de gebouwen te maken heeft. De dienstverlening van de afdeling gaat van schoonmaak, catering, technisch onderhoud, onthaal, verzending, afvalverwijdering tot dagdagelijks operationeel gebouwenbeheer. Als management assistent vorm je de brug tussen het afdelingshoofd en de regiomanagers en stafdiensten. Afhankelijk van je taken werk je vanuit Brussel of op locatie.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.
