Analyser la situation AS-IS des services ICT de FOD IBZ, Fedasil et des entités concernées.
Cartographier les services, compétences, responsabilités, dépendances et modes de gouvernance existants.
Identifier les impacts organisationnels, budgétaires, techniques et métiers de la future organisation.
Élaborer et comparer différents scénarios d’organisation des services ICT.
Analyser pour chaque scénario les avantages, inconvénients, impacts, risques et coûts.
Évaluer les impacts sur les compétences clés, la continuité des services et l’autonomie des différentes entités.
Prendre en compte les principes de Sunk Costs dans l’analyse des scénarios.
Définir les modalités de transition vers le scénario retenu.
Analyser les structures de gouvernance actuelles au sein des organisations concernées.
Proposer une nouvelle gouvernance ICT adaptée à la future structure.
Clarifier les rôles, responsabilités, niveaux d’autonomie et de responsabilisation.
Identifier et intégrer les best practices provenant d'autres organisations.
Définir une vision commune des Shared Services et leur périmètre.
Définir le niveau de subsidiarité approprié pour les différents services ICT.
Déterminer quelles fonctions doivent être assurées au niveau fédéral, par les Shared Services,
Définir les responsabilités en matière de service, budget, ressources et SLA.
Réaliser un benchmark des Shared Services existants au sein des administrations publiques.
Identifier les facteurs de succès, difficultés et lessons learned.
Exploiter ces enseignements pour éviter la répétition d’erreurs dans la future organisation.
Définir l’Enterprise Architecture cible (TO-BE).
Élaborer une vision stratégique des services ICT, des données et des compétences nécessaires.
Définir les rôles et responsabilités entre les différentes organisations concernées.
Proposer une roadmap de transition cohérente avec le scénario retenu.
Réaliser un inventaire des projets existants.
Identifier les projets à réorienter ou mettre en pause.
Identifier les projets à démarrer rapidement en raison de dépendances critiques.
Analyser les flux de données, les dépendances et les besoins de collaboration entre les organisations.
Sécuriser la transmission des connaissances et la continuité des activités.
Analyse et cartographie de scénarios stratégiques — Niveau Confirmé.
Modélisation métier et opérationnelle — Niveau Junior.
Expertise en architecture d’entreprise — Niveau Confirmé.
Gouvernance et organisation ICT — Niveau Expert.
Strategy Map / cartographie stratégique — Niveau Junior.
Stratégie numérique technologique et métier — Niveau Junior.
Néerlandais — Connaissance active.
Français — Connaissance active.
Anglais — Atout.
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