Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een foutloze facturatie? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Voor verschillende vennootschappen binnen onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt en dat facturen tijdig en accuraat worden verzonden. Dankzij jouw opvolging verloopt de administratieve flow vlot en efficiënt.
- Je controleert en verwerkt timesheets als basis voor een correcte facturatie.
- Je volgt ontbrekende of onvolledige timesheets proactief op bij collega's en zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig beschikbaar zijn.
- Je beheert en volgt ordernummers op.
- Je maakt facturen op en verstuurt deze correct en tijdig naar klanten.
- Je beheert en volgt een klantenportefeuille administratief op.
- Je ondersteunt het mid office team met diverse administratieve en operationele taken.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking van alle dossiers.
- Je beheert de facturatie van onze klanten en dit tot inning van betaling
- Je beschikt over een bacheloropleiding, bij voorkeur in een administratieve, communicatieve of economische richting of je hebt een diploma secundair onderwijs aangevuld met relevante werkervaring.
- Een eerste ervaring binnen administratie, facturatie, customer service, hulpboekhouding of een gelijkaardige functie is een pluspunt
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent sterk in het organiseren van je werk, stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende deadlines samenkomen.
- Je neemt graag telefonisch contact op en voelt je comfortabel in het opvolgen van collega's en klanten.
- Je bent een teamspeler die energie haalt uit samenwerken binnen een dynamische en commerciële omgeving.
Je krijgt de kans om een belangrijke rol op te nemen binnen een groeiende organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt. We geven je het vertrouwen, de autonomie en de middelen om succesvol te zijn, terwijl je deel uitmaakt van een enthousiast team dat elkaar ondersteunt en vooruithelpt.
Daar staat natuurlijk ook een aantrekkelijk verloningspakket tegenover:
- Competitief salaris volgens ervaring.
- Bedrijfswagen met tankkaart.
- Laptop en gsm-abonnement.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering
- Flexibel DOE-cafetariaplan.
- Sterke focus op work-life balance.
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor initiatief.
- Een warme bedrijfscultuur waar samenwerking en respect centraal staan.
