En tant qu’assistant de production, vous êtes sous la responsabilité du responsable du production.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents départements (commercial, communication, Tax-Shelter, administratif et comptable) ainsi qu’avec la direction.
Vos missions principales :
Coordination globale :
- Avec le responsable de production, vous prenez en charge le suivi des productions de A à Z, en veillant à leur bonne réalisation ;
- Vous assistez à l’organisation les projets événementiels, aussi bien au bureau que sur le terrain, notamment le recrutement et l’encadrement des artistes, personnel, créateurs, et autres prestataires ;
Relation fournisseurs et sous-traitants :
- Vous recherchez et sélectionnez des prestataires, demandez des offres de prix, négociez avec les fournisseurs et prenez des décisions en collaboration avec la direction et le responsable de production ;
- Vous êtes en contact avec les sous-traitants, assurant un suivi tout au long des phases de préproduction, de production sur site, et de démontage.
Gestion logistique et organisationnelle :
- Vous participez à la gestion logistique en veillant à respecter les standards d’expérience client et les attentes des parties prenantes ;
- Vous êtes responsable de l’élaboration et de la formalisation des plannings des équipes ;
- Vous gérez les stocks et passez les commandes nécessaires.
Encadrement des équipes :
- Vous êtes chargé(e) du recrutement et de la gestion des équipes, en fixant les priorités et en mobilisant les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ;
- Vous veillez à la bonne organisation du travail tout en respectant les procédures administratives et les ressources matérielles disponibles.
Suivi artistique :
- Vous encadrez les créateurs en charge des contenus de vidéo-mapping (2D et 3D) pour garantir la qualité artistique des production ;
- Vous aidez l’équipe artistique selon les projets ( prospections d’artistes, suivi de contrats, administratifs, etc.).
Gestion administrative :
- Vous aidez au suivi administratif des dossiers auprès du service comptabilité et répondez aux demandes des autres départements.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes disponibles durant toutes les vacances d'été;
- vous êtes disponibles immédiatement;
- Vous êtes autonome et autodidacte ;
- Vous avez l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités ;
- Vous êtes organisé et rigoureux dans le suivi de vos dossiers ;
- Vous êtes résistant au stress ;
- Vous êtes flexible et avez une capacité d’adaptation ;
- Vous êtes capable de créativité et de sens critique artistique ;
- Vous avez envie de relever de nouveaux défis ;
- Vous entretenez, par le biais d’une communication professionnelle et amicale, une bonne relation de travail avec l’équipe ;
- Vous disposez d’une capacité pour prendre une position claire auprès des fournisseurs ;
- Vous avez une bonne présentation ainsi qu’une facilité d’expression orale et écrite ;
- Vous avez une bonne connaissance des packages de softwares classiques ;
- Vous avez une satisfaction lorsque vous organisez un événement et qu’il se déroule parfaitement ;
- Vous avez le contact facile et l’esprit d’équipe ;
- Vous êtes francophone (le Néerlandais et l’Anglais courants sont un plus) ;
- Vous avez une expérience concrète du terrain événementiel (est un plus) ;
- Vous êtes en possession d’un permis de conduire ;
- Vous êtes domicilié à Bruxelles ou à proximité ;
- Vous être disponible immédiatement/rapidement ;
- Vous disposez idéalement d’un diplôme en lien avec la gestion d’événement (master en management d’événement, marketing, relations sociales, …).
Nous vous offrons :
- Un revenu selon les barèmes en vigueur ;
- L’intégration d’une équipe passionnée à taille humaine ;
- Un challenge au sein d’une société qui mise sur la créativité, le professionnalisme et la qualité de ses produits /prestations.
- Une fonction de communication et de promotion dans un domaine qui allie le domaine artistique et les nouvelles technologies de pointes.
- Un cadre de travail agréable et une ambiance de travail conviviale.
Rémunération : 12,00€ par heure
Avantages :
- Aide au transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
