Kwaliteitscoördinator (60%)
ADM/2026/ATP/13 – Extern
Position
Job title:
Administratief personeel
Duration:
Je start vanaf 24 augustus 2026 met een aanstelling tot 31 december 2026 of terugkeer titularis (verlenging mogelijk zolang duur afwezigheid titularis).
Interview date:
02/07/2026
Job description
Zin om mee de kwaliteit van ons onderwijs te versterken?
Als kwaliteitscoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en opvolging van de instrumenten waarmee we de kwaliteit van de opleidingen binnen onze School of Business & Management verbeteren. Je ondersteunt de opleidingshoofden en onderwijsgevers bij vragen rond onderwijskwaliteit en bent verantwoordelijk voor de eerstelijnskwaliteitszorg met focus op permanente opvolging van de kwaliteitscyclus in opleidingen binnen de eigen regie en bij externe beoordelingen.
Je bereidt kwaliteitsprocessen en -instrumenten inhoudelijk en praktisch voor en zorgt voor een vlotte uitvoering. Je plant en prioriteert de verschillende trajecten en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de processen.
Als partner op gebied van onderwijskwaliteit ondersteun en begeleid je opleidingshoofden en hun teams bij teamreflecties en kwaliteitsbeoordelingen. Je helpt hen om resultaten te interpreteren en te vertalen naar gerichte verbeteracties. Daarbij zorg je voor een correcte en heldere rapportering naar de betrokken stakeholders.
Je onderhoudt actief contacten met interne en externe partners en zorgt voor een goede afstemming tussen alle betrokkenen. Je stimuleert participatie aan bevragingen en kwaliteitsprocessen en draagt zo bij aan een gedragen kwaliteitscultuur binnen de EhB School.
Vanuit je expertise draag je ook bij aan het bevorderen van de hogeschoolbrede kwaliteitscultuur. Samen met je collega’s van de dienst Kwaliteitsborging speel je een cruciale rol in het kwaliteitsbeleid van EhB.
Als kwaliteitscoördinator maak je deel uit van de dienst Kwaliteitsborging en rapporteer je aan het diensthoofd. Hoewel je vooral op de campus van jouw EhB School aanwezig bent, neem je deel aan overlegmomenten op onze verschillende campussen.
Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.
We bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. Jij binnenkort ook?
Profile description
We werken ondertussen al een aantal jaar hybride, dus om alles zowel van thuis uit als op de campus vlot te laten lopen zijn degelijke IT-skills een must. Als Brusselse hogeschool met internationale ambities verwachten we naast correct Nederlands een
zekere meertaligheid van onze collega’s. Je vlot kunnen uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal is dan ook een grote meerwaarde. Onverwachte wendingen scherpen je creatieve oplossingsgerichtheid aan. Je bent gemotiveerd om bij te leren en de
hogeschool steunt jou en je team daar ook in.
Specifiek voor deze functie vragen we daarboven het volgende:
- Kennis en ervaring - Je hebt kennis en inzicht in de werking van het hoger onderwijs. Je hebt minstens 3 jaar werkervaring. Ervaring binnen kwaliteitszorg (in hoger onderwijs of andere sectoren) strekt tot aanbeveling. Je blijft op de
hoogte van nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis in functie van je rol als kwaliteitscoördinator. Je schoolt je met plezier bij in alles wat verband houdt met kwaliteitsbeleid.
- Plannen en organiseren - Je coördineert meerdere kwaliteitsprocessen tegelijk en bewaakt timing, voortgang en samenhang. Je stelt prioriteiten en zorgt dat trajecten gestructureerd en efficiënt verlopen.
- Analytisch vermogen – Je verwerkt en interpreteert data uit bevragingen en kwaliteitsbeoordelingen. Je legt verbanden, haalt de kern uit complexe informatie en vertaalt inzichten naar duidelijke conclusies.
- Adviseren en ondersteunen - Je treedt op als sparringpartner voor opleidingshoofden en teams. Je brengt inzichten helder over, stelt gerichte vragen en begeleidt hen bij het formuleren van verbeteracties. Daarbij stel je je steeds servicegericht en klantvriendelijk op. Tegelijk bouw je sterke werkrelaties op en zorg je voor betrokkenheid bij kwaliteitsprocessen.
- Digitale vaardigheden en dataverwerking - Je werkt vlot met courante softwarepakketten (o.a. Excel en SharePoint) en gebruikt deze doelgericht binnen kwaliteitsprocessen. Je verwerkt data uit bevragingen en zet deze om in heldere
rapporteringen en dashboards (bijv. in Power BI). Ervaring met of interesse in AItoepassingen zien we als een meerwaarde.
- Kwaliteitsgerichtheid - Je hebt een scherp oog voor onderwijskwaliteit en procesoptimalisatie. Je signaleert verbeterkansen en neemt initiatief om instrumenten en werkwijzen verder te ontwikkelen. Je toont betrouwbaarheid en integriteit en staat borg voor het behalen van de beoogde resultaten.
Admission requirements
- Je behaalde een masterdiploma.
-
Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
-
Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
Offer
- Aantrekkelijk loon – je wordt betaald binnen het barema 585 (A11), volgens je kwalificaties en ervaring.
- Loon naar ervaring - naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen tot max. 20 jaar aan diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
- Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
- Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
- Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
- Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
- Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
- Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.
Comments
Concreet
EhB-brede dienstverlening
Functie: Statutair tijdelijk niet-vacant
Aard tewerkstelling: ATP-A11
Vereist niveau: Master
Werkervaring: Minstens 3 jaar
Volume: 60%
Duur: Je start vanaf 24 augustus 2026 met een aanstelling tot 31 december 2026 of terugkeer titularis (verlenging mogelijk zolang duur afwezigheid titularis).
Afsluitdatum: 23/06/2026
Overtuigd?
Is deze vacature je op het lijf geschreven, surf dan snel naar onze vacaturesite https://ses.ehb.be.
Solliciteren kan enkel digitaal via onze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.
Op 23/06/2026 wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.
Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland in de namiddag van 2 juli 2026, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.
Contact information
Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Pieter Soete, diensthoofd Kwaliteitsborging, via [email protected].
Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via [email protected].
Information about selection procedure
