Op zoek naar een nieuwe werkuitdaging met een gevarieerd en allround takenpakket?
Dan is deze functie als Administratief Bediende / Office Manager in regio Oostende zeker iets voor jou! In deze rol ben je de administratieve spilfiguur binnen een organisatie in volle transitie, waar je mee structuur brengt in aankoop, facturatie en ERP-processen. Je komt terecht in een groeiende KMO waar jouw impact écht telt en waar je mee bouwt aan de toekomst. Daarbovenop krijg je een aantrekkelijk loonpakket tussen €2.500 - €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.
Nieuwsgierig? Lees dan snel verder!
Hoe ziet je dag eruit als Allround Administratief bediende regio Oostende?
- Beheren van de volledige administratieve flow: aankoop, facturatie en goederenontvangst
- Correct verwerken en opvolgen van administratieve dossiers
- Fungeren als aanspreekpunt voor de administratieve mailbox en bewaken van structuur
- Opnemen van een sleutelrol als key-user in de ERP-implementatie (Business Central)
- Actief meedenken over optimalisaties en digitalisering van processen
- Ondersteunen van een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen
- Overzicht bewaren in een omgeving die volop in verandering en groei zit
Wie ben jij als Allround Administratief bediende:
- Bachelor of relevante ervaring in een gelijkaardige functie
- ±5 jaar ervaring binnen administratie of office support
- Sterk gestructureerd, nauwkeurig en met ownership over dossiers
- Digitaal sterk en snel weg met nieuwe systemen en ERP-tools
- Assertief, stressbestendig en in staat om overzicht te bewaren
- Naast Nederlands kan je je plan trekken in het Frans en Engels
- Proactief ingesteld en gericht op verbetering en efficiëntie
Als Administratief Bediende / Office Manager kom je terecht bij een sterke en groeiende KMO in volle transitie na overname, actief in een productie- en supply chain-omgeving. De organisatie is volop bezig met professionalisering en digitalisering, met onder andere een volledige ERP-implementatie als belangrijk project.
De cultuur is hands-on, nuchter en no-nonsense. Er wordt gewerkt met korte lijnen, veel betrokkenheid en een duidelijke “samen vooruit”-mentaliteit. Hier krijg je geen ondersteunende rol in de marge, maar een positie met zichtbaarheid en impact.
Wat krijg je in ruil als Administratief Bediende / Office Manager in Oostende:
- Vast contract van onbepaalde duur
- Maaltijdcheques
- 39u/week met 6 ADV dagen
- Thuiswerk op termijn bespreekbaar
- Opleiding en begeleiding in het ERP-traject
- Impactvolle rol in een bedrijf in volle groei en verandering
- Reële kans om mee te bouwen aan structuur en optimalisatie
