DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE
Dellan & Co est une TPE familiale fondée en 1970, spécialisée dans le traitement de l’eau domestique. Son activité principale est la fabrication et l’installation d’adoucisseurs d’eau, de pompes et de filtres. Elle est située à Soignies sur un axe principal.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
La fonction proposée regroupe des missions diversifiées. Elle suppose d’être très polyvalent.
Le travail s’exécute principalement au siège social de la société, dans une ambiance familiale.
Concrètement la fonction commerciale se décrit comme suit :
- La gestion du courrier postal et des emails
- L’accueil téléphonique et l’analyse des besoins des clients
- L’accueil des clients et des fournisseurs en magasin
- La vente de petit matériel au comptoir
- L’encaissement au comptoir et la tenue de caisse
- L’organisation de l’espace commercial intérieur afin de favoriser les ventes
- L’organisation du planning de chaque membre de l’équipe
- La gestion des commandes de fournitures
- L’encodage et le suivi des commandes clients / fournisseurs
- La production et l’envoi des factures clients
- L’envoi et la relance des devis
- La communication vers les réseaux sociaux
- Les photocopies et différentes activités de classement / archivage
- La représentation de la société sur des salons (occasionnellement)
En matière administrative le (la) secrétaire aura pour mission :
- La facturation (entrées / sorties)
- La saisie des écritures
- Les rappels de paiement
- La mise à jour des bases de données produits et clients
- La collaboration avec la fiduciaire pour les différentes clôtures comptables
La fonction permet de très nombreux contacts étant donné la relation directe avec les clients, les fournisseurs et les partenaires de l’entreprise. L'assistant commercial et administratif est aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise.
Son travail de secrétariat est souvent interrompu par les appels entrants et par les demandes directes des collaborateurs de l’entreprise. Le secrétaire doit donc savoir rester disponible pour ses interlocuteurs et concentré sur ses missions administratives et comptables.
Il gère souvent plusieurs dossiers de front et doit organiser ses priorités sans que ce soit une source de stress.
VOTRE PROFIL
- Vous justifiez d’un minimum de 5 années d’expérience dans une fonction similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le français ; la connaissance de l’anglais est un atout
- Vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion et de comptabilité et apprenez rapidement de nouveaux outils
- Autonome, organisé(e), curieux(se) et doté(e) d’un réel sens de l’initiative, vous aimez résoudre les problèmes et développer continuellement vos connaissances
- Vous possédez un excellent sens du relationnel, aussi bien au téléphone qu’en magasin, et prenez plaisir à accueillir, conseiller et servir les clients
- Vous appréciez travailler dans une fonction variée, aussi bien en équipe que de manière autonome, et faites preuve de flexibilité face au changement
- Vos principales qualités sont : polyvalence, méthode, réactivité, prise d’initiative, sens du service et excellentes aptitudes relationnelles
MODALITES DE CANDIDATURE
Vous pouvez adresser votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par email à l’adresse [email protected]
Dellan & Co srl
Chaée du Roeulx, 407
B-7060 Soignies
Tel : 065/ 77.85.21
Mail : [email protected]
Rémunération : 2 150,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
Lieu du poste : En présentiel
