Pour accompagner notre développement, nous recherchons un coordinateur événementiel renforcer notre équipe logistique événementielle.
Chez Food Lovers, un événement ne se résume pas à ce qu’il y a dans l’assiette.
Derrière chaque réception réussie, il y a une organisation millimétrée, du matériel prêt au bon moment, des équipes coordonnées et une logistique irréprochable.
Rejoindre Food Lovers, c’est intégrer une entreprise en pleine croissance où chaque événement est un projet collectif dont nous sommes fiers. Vous entrerez dans les coulisses de l’événementiel et intégrerez une entreprise avec une ambiance familiale, dynamique et conviviale, où chacun joue un rôle important dans la réussite des prestations.
Votre rôle
Vous participez concrètement à la mise en place et à la réussite des événements, en équipe, sur le terrain et dans les entrepôts. Vous êtes au cœur de l’organisation opérationnelle et veillez à ce que chaque prestation soit complète, structurée et prête à être exécutée dans les meilleures conditions.
Vos missions principales :
- La préparation et la coordination des évènements, dès que la vente est conclue jusqu’à la rédaction du « réalisé » pour la facturation.
- Sur base d’une offre remise par notre équipe de vente, vous préparez l’événement et comprenez les attentes du client en travaillant étroitement avec notre Sales Manager.
- Vous êtes responsable de la coordination sur événements et veillez au bon déroulement du service. Vous êtes le lien entre la salle et la cuisine et veillez à la satisfaction pleine et entière du client. Vous êtes capables de mettre la main à la pâte et participerez aux montages et démontages
- Vous gérez l’équipe de travailleurs extras et connaissez leurs atouts et faiblesses. Vous prévoyez les besoins nécessaires par projet, coordonner l’engagement, les relations et le contact avec le personnel temporaire.
- Vous élaborez les listes de chargement du matériel nécessaire
- Vous apportez une participation active à la réussite globale des projets.
- Le bon fonctionnement et l’entretien des lieux et outils de travail ainsi que les achats non-food.
- Vous entretenez de bons contacts avec les fournisseurs tout en veillant à ce qu’ils soient rigoureux et que leurs services ou produits correspondent à nos attentes en termes de qualité.
- Vous êtes en charge du bon entretien, usage et disponibilité de nos bâtiments et matériel.
C’est un poste actif, concret et varié, où les journées ne se ressemblent pas.
Le profil que nous recherchons
Nous cherchons quelqu’un de terrain, fiable et impliqué.
- Vous êtes attiré·e par le monde de l’événementiel et les beaux projets, et flexible au niveau des horaires.
- Vous êtes rigoureux·se, méthodique et soigneux·se, organisé·e, capable d’anticiper et de respecter des délais tout en gardant une vue d’ensemble sur les projets.
- Vous êtes autonome et débrouillard·e et n’avez pas peur de vous retrousser les manches.
- Vous appréciez rendre service et trouver la petite chose qui fera la différence.
- Vous avez l’esprit d’équipe, savez gérer une équipe, la respecter et vous faire respecter. Vous maîtrisez votre stress et ne le communiquez pas.
- Vous êtes en possession d’un permis de conduire B, et conduire différents types de véhicules ne vous effraie pas.
- Vous avez une bonne faculté d’analyse et repérez rapidement les points d’amélioration. Le sens pratique et la gestion des imprévus sont des atouts indispensables.
- Vous êtes poli(e) et d’une présentation professionnelle irréprochable car vous représentez Food Lovers auprès de nos clients et sur événements.
- Vous parlez couramment le français et savez communiquer en néerlandais ou en anglais.Une expérience dans l’événementiel, l’horeca ou la logistique est un vrai plus, mais l’état d’esprit, l’énergie et la motivation feront la différence.
Ce que nous offrons
Le poste offre beaucoup de variété, d’autonomie et de responsabilités. Vous participerez concrètement à des événements ambitieux, parfois impressionnants par leur ampleur, dans un secteur où aucune semaine ne se ressemble.
Le travail demande de la flexibilité et de l’énergie, avec des périodes très actives, mais aussi la fierté de participer à de belles réalisations et une vraie reconnaissance du travail accompli. Vous travaillerez dans un environnement vivant, avec des équipes impliquées, du matériel moderne et des événements de toutes tailles.
L’événementiel demande de la flexibilité et de l’engagement, avec des périodes très intenses, mais aussi la satisfaction immense de voir un projet prendre vie grâce au travail des équipes. Ici, les efforts sont vus, reconnus et valorisés.
Notre offre comporte :
- Un package salarial barémique
- Des outils de travail adaptés à votre job (Ordinateur, téléphone...)
- La possibilité d’accéder à des catégories supérieures (avec adaptation du salaire) en fonction de votre évolution
- Les formations dans un catalogue abondant
- Vos heures supplémentaires sont soit payées, soit récupérées en jours de congés supplémentaires, selon vos souhaits.
Nous sommes basés à Wavre
Intéressé·e ? Envoyez votre CV et quelques mots de présentation à [email protected]
Rémunération : 15,21€ à 16,20€ par heure
Avantages :
- GSM de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
Lieu du poste : En présentiel
