Als Kwaliteitsbeheerder draag je bij aan de kwaliteitsbewaking van de producten en diensten die Defensie aankoopt. Je vormt de schakel tussen Defensie en industriële partners en zorgt ervoor dat contractuele afspraken, technische specificaties en kwaliteitsvereisten correct worden nageleefd.
Je belangrijkste taken zijn:
- Ondersteunen van aankoopofficieren en materieelbeheerders bij de voorbereiding en opvolging van contracten.
- Adviseren over technische, functionele en kwaliteitsgerelateerde aspecten tijdens de precontractuele fase.
- Bijdragen aan risicoanalyses en het beoordelen van kwaliteitsvereisten binnen contracten.
- Ondersteunen bij de evaluatie van offertes vanuit een technisch en kwaliteitsgericht perspectief.
- Opvolgen van de uitvoering van contracten en toezien op de naleving van de contractuele bepalingen.
- Controleren van kwaliteitsborging en productiebeheersing bij leveranciers.
- Uitvoeren van controles, keuringen en opleveringen om te verzekeren dat producten en diensten voldoen aan de vastgelegde specificaties.
- Verlenen van technisch advies aan interne diensten en materieelbeheerders.
- Deelnemen aan technische en administratieve vergaderingen en werkgroepen met interne en externe partners (NL/FR/ENG).
Afhankelijk van je affiniteit:
Affiniteit techniek te Zeebrugge
- Je volgt technische aspecten van materieel en diensten op en beoordeelt de kwaliteit, functionaliteit en prestaties van de geleverde oplossingen.
- Je werkt vanuit de technische expertise van de eenheid in Zeebrugge.
- Je bent bereid om regelmatig (weekelijks) verplaatsingen te maken in functie van de opdrachten en contacten met leveranciers en partners.
Affiniteit textiel te Evere
- Je focust op persoonlijke uitrusting zoals gevechtskleding, uniformen en andere textielproducten.
- Je beoordeelt de kwaliteit van textielproducten tijdens het aankoopproces en controleert of leveringen beantwoorden aan de technische specificaties en kwaliteitsnormen.
- Je voert regelmatig controles uit bij leveranciers en Defensiemagazijnen.
- Binnenlandse verplaatsingen vinden voornamelijk plaats in Vlaanderen (ongeveer 85%). Gemiddeld zijn er 2 à 3 verplaatsingen per week, waarvan minstens één keer per week naar Beringen (vestiging Katoennatie).
- Buitenlandse opdrachten vinden gemiddeld 5 keer per jaar plaats en duren doorgaans 4 à 5 werkdagen.
De nodige interne opleidingen worden voorzien zodat je de specifieke kennis en vaardigheden ontwikkelt die nodig zijn om deze functie succesvol uit te oefenen.
Door bij het Ministerie van Defensie te gaan werken, erken en aanvaard je dat op elk moment tijdens jouw dienstverband een veiligheidscontrole vereist kan zijn, afhankelijk van de vereisten van de nationale veiligheid. Je verbindt je ertoe je te onderwerpen aan deze veiligheidsonderzoeken, met inbegrip van die van periodieke aard, overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving, met name de wet van 11 december betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst, zoals gewijzigd bij de wet van 3 mei 2005.
Belangrijk: Je moet in het bezit zijn van een veiligheidsmachtiging “geheim of zeer geheim” of bereid zijn een veiligheidsonderzoek "geheim of zeer geheim" te ondergaan bij indiensttreding (wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen, veiligheidsattesten, veiligheidsadviezen en de publiek gereguleerde dienst). Een veiligheidsmachtiging wordt toegekend aan personen die om professionele redenen toegang moeten hebben tot geclassificeerde informatie of tot informatie waarvan het misbruik fundamentele belangen van België kan schaden. Dit betekent dat je moet instemmen met een veiligheidsscreening zodra je begint te werken voor het Ministerie van Defensie.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "Contact opnemen".
