De assistent functioneel beheerder staat in voor de afhandeling van alle politionele documenten en waakt over het goed functioneren van de informatiestroom tussen de politiezone, andere politiediensten en justitie. Het Gerechtelijk Bureel heeft als doel de lokale politie te ondersteunen bij het volledig en kwalitatief afhandelen van gerechtelijke dossiers in eigen beheer. Daarnaast staat de dienst in voor het correct en wettelijk beheer van politionele informatiestromen en databanken.
De assistent functioneel beheerder voert de taken uit en garandeert daarbij een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening. Hij/zij heeft een aantal kerntaken:
- Kwaliteitscontrole op inhoud en volledigheid van opgestelde processen-verbaal;
- Verwerking en verdeling van in- en uitgaande opdrachten van gerechtelijke overheden en andere politiezones (APO);
- Vattingen van de gerechtelijke en de bestuurlijke dossiers, inclusief zachte informatie;
- Validatie van gegevens in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG);
- Uitvoeren van seiningen van personen, voertuigen en andere entiteiten, inclusief dringende opdrachten;
- Opvolging van gerechtelijke maatregelen, zoals huisarrest en vrijstelling onder voorwaarden;
- Functioneel beheer van alle politionele informatiestromen, met controle op kwaliteit en legaliteit van gegevens bestemd voor de ANG;
- Ondersteuning van operationele medewerkers bij het gebruik van databanken en politietoepassingen;
- Lokale technische ondersteuning bij ontwikkelingen in ISLP, mits de nodige opleiding gevolgd;
- Toezicht houden op het correct en tijdig afhandelen van de toegewezen dossiers binnen de wettelijk gestelde termijnen met het oog op het tijdig en kwalitatief ter beschikking stellen van de nodige informatie;
- Beheer en verwerking van APO-dossiers in ISLP, inclusief verzending en interne kennisdeling;
- In- en uitschrijven, toewijzen en opvolgen van kantschriften;
- Uitvoeren van kantschriften die enkel opzoekingen vergen;
- In- en uitschrijven en behandelen van processen-verbaal (PV's), onmiddellijk inningen (OI's) en verkeersinbreuken (VI's);
- Administratieve verwerking en verzending van gerechtelijke dossiers;
- Administratieve verwerking van Autonoom politioneel onderzoek (APO) in ISLP, inclusief scanning en verzending;
- Beantwoorden van telefonische vragen en e-mails m.b.t. OI, VI en APO-dossiers;
- Opvraging dossiers bij het Parket;
- Bijhouden en actualiseren van diverse klassementen;
- Archivering van afgesloten wapendossiers;
- Verwerking van inkomende mails algemeen, inclusief wapens;
Permanente evaluatie van de interne werking en formuleren van voorstellen tot verbetering.
-
Bijtaken
- Deelname aan vergaderingen in het belang van de werking van de dienst;
- Uitvoeren opdrachten gegeven door o.a. Terreincoach, coördinator wijk, diensthoofd, korpschef…;
- Occasionele inzet bij andere diensten indien daarvoor een noodzaak bestaat;
- Mogelijkheid tot uitvoeren van vrijblijvende taakaccenten: preventieadviseur diefstallen, slachtofferbejegening, beroepenvoorlichter, MEGA…
