Bijdragen aan de succesvolle realisatie van de projectportfolio door het gelijktijdig uitvoeren van een aantal IT projecten op een gestructureerde wijze. Dit zodoende de strategie van Skeyes tot uitvoering te brengen.
Na initiële captatie en validatie van een initiatief, is het aan de IT Project manager om een aanpak op maat te definiëren in overleg met de betrokken partijen. Deze aanpak op maat neemt in rekening de specifieke project context, bestaande project standaarden alsook de noden van de interne klant.
Dit houdt onder meer in:
- Definiëren van de scope en deze valideren met de betrokken stakeholders.
- Bepalen van de materiële, menselijke en financiële middelen en nagaan of deze middelen wel degelijk beschikbaar zijn of zullen zijn.
- Opstellen van een governance op maat, welke voorziet in regelmatig overleg ter voortgangrapportage en sturing alsook het definiëren en communiceren van rollen en verantwoordelijkheden.
- Uitwerken van een planning welke de verschillende af te werken stappen binnen het project-traject in rekening brengt alsook de onderlinge en externe afhankelijkheden en dit in samenspraak met de benodigde experts.
- Kwaliteit van oplevering te garanderen door middel van het opstellen van een test strategie welke voorziet in de benodigde test cycli en validaties.
- Een communicatieplan op maat definiëren.
Naast de implementatie van deze essentiële fundamenten qua project aanpak, is het aan de IT project manager om een leidende rol op te nemen binnen de uitvoering van het project, voortgang te rapporteren, problemen tijdig te detecteren en gepast te mitigeren alsook een hecht project team te smeden ten behoeve van een productieve samenwerking.
Dit houdt onder meer in:
- Stimuleren van individuele motivatie , teamwork , alsook het realiseren van een productieve relatie met externe leveranciers.
- Het opvolgen van het projectplan en het ondersteunen van het projectteam in de uitvoering ervan.
- In samenspraak met onze aankoopdienst, een leidende rol opnemen in het definiëren en evalueren van aanbestedingsdossiers
- Identificeren, rapporteren en mitigeren van de risicofactoren die kunnen leiden tot vertraging of blokkeringen in de uitvoering van het project.
- Verzekeren dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de stand van zaken, de voornaamste risico’s en uitdagingen alsook de genomen beslissingen.
- Bewaken dat het project op een gestructureerde manier wordt opgeleverd conform de geldende procedures alsook initieel gespecifieerde project dimensies ( budget, time, scope, quality)
- Coördinatie van test activiteiten en bijhorende release validaties ten behoeve van kwaliteitsgarantie.
- Voorzien in de hand-over na implementatie van het project opdat de integratie ervan in de dagelijkse activiteiten wordt verzekerd zonder dat deze hierdoor negatief worden beïnvloed.
