Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
- Assistez certains gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels :
- Vous ouvrez les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude), fixer les rendez-vous,...
- Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte.
- En l’absence de notre réceptionniste, vous êtes responsable de l’accueil des clients et vous assurer la gestion des appels téléphoniques;
- Réalisez diverses tâches administratives telles que du scanning et de la retranscription des documents ; des copies et du classement;
- Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post-acte ou en participant à la rédaction de compromis de vente ou à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
L'environnement de travail:
- Cadre de travail agréable et dynamique dans des bureaux neufs situés dans un quartier résidentiel agréable facilement accessible en transport en commun
- Etude située à Jambes-Erpent (à côté du collège).
- Etude notariale de proximité, polyvalente
- Equipe composée de 12 collaborateurs et 1 notaire
- Très bonne atmosphère au sein d’une équipe unie et sympathique
- Accès aisé et parking facile
Votre profil
- Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
- Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
- Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
- Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
- Vous êtes rigoureux, organisé et dynamique. Vous avez le sens des responsabilités et du respect des délais
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
- Un travail varié et responsable ;
- Un contrat à mi-temps (dans un premier temps) à durée indéterminée, pour une collaboration à long terme (éventuellement précédé d’un contrat à durée déterminée)
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
- Des activités d'équipe : team building, repas d’équipe, etc.
Envoyez C.V. avec photo + lettre de motivation à l'adresse [email protected]
