Je combineert operationele payrolltaken met het aansturen van een team en zet actief in op optimalisatie en digitalisering van processen. In de context van een maatwerkbedrijf bewaak je daarnaast de correcte toepassing van subsidies.
Concreet omvat je takenpakket:
- Aansturen en coachen van een team van 3 payrollmedewerkers.
- Zelf instaan voor een deel van de loonverwerking, in samenwerking met het eigen team en sociaal secretariaat. • Optimaliseren en digitaliseren van payrollprocessen en -systemen.
- Opzetten en opvolgen van controlesystemen en payrollrapporteringen.
- Beheren en opvolgen van personeels- en payrollgegevens (o.a. Dimona, contracten, tijdsregistratie, afwezigheden) conform de Belgische sociale wetgeving.
- Leggen van de nodige linken tussen payroll en subsidies, inclusief de bijhorende controles en rapporteringen specifiek voor een maatwerkbedrijf. • Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollvragen.
- Nauwe samenwerking met interne diensten zoals HR, finance, …
