Pour notre étude située à Neder-Over-Heembeek, quartier verdoyant et paisible au nord de la Ville de Bruxelles, nous recherchons un collaborateur polyvalent (h/f) pour offrir, avec notre équipe, un service notarial de qualité, humain et innovant. L'équipe de l'étude est composée du notaire et de deux juristes.
Votre fonction comprend notamment :
- vous assurez l'accueil des clients, aussi bien à la réception que par téléphone : vous êtes leur premier point de contact ;
- vous gérez l'agenda de l'étude en collaboration avec l'équipe ;
- vous ouvrez les nouveaux dossiers et apportez un soutien administratif à l'ensemble de l'équipe ;
- vous participez au suivi et au traitement administratif des dossiers après la signature des actes ;
- vous contribuez au bon fonctionnement de l'étude par une gestion pratique du bureau, une fonction dans laquelle vous pourrez évoluer.
Votre profil :
- vous maîtrisez le néerlandais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- vous êtes titulaire d'un diplôme en pratique du droit, d'un diplôme dans une orientation administrative, juridique ou de secrétariat, ou d'une expérience équivalente ; une expérience dans une étude notariale ou un environnement juridique est un atout, mais n'est pas exigée — nous vous formons volontiers ;
- vous travaillez avec rigueur, méthode et discrétion ; vous êtes également orienté client et doté d'un excellent sens de la communication ;
- vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants de bureau ; la connaissance d'ActaLibra est un plus ;
- vous êtes proactif et aimez réfléchir à l'amélioration des processus.
Notre offre :
- une opportunité unique de prendre en main l'organisation de l'étude aux côtés d'un notaire nouvellement nommé et de son équipe, où votre contribution compte véritablement ;
- un accompagnement personnalisé, des possibilités de formation et des perspectives d'évolution ;
- un contrat d'employé à temps plein et à durée indéterminée, assorti d'une rémunération correcte, complétée par les avantages sectoriels : prime de fin d'année et autres primes, pécule de vacances, chèques-repas, éco-chèques, assurance hospitalisation et indemnité de déplacement domicile-lieu de travail ;
- un environnement de travail agréable et moderne, orienté vers la digitalisation et l'efficacité ; accessible en transports en commun et disposant de facilités de stationnement ;
- une atmosphère de travail humaine avec la flexibilité nécessaire.
Candidature
Travailler dans le notariat, c'est être présent lors des moments clés. Nous nous réjouissons de vous rencontrer.
Merci d'adresser votre candidature — CV (avec photo) et lettre de motivation — à notre étude.
N'hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire concernant ce poste.
