Bedrijf
Begin 2023 bundelden VSE, Yvan Paque en de afdeling Infrastructuur van Collignon hun krachten oner een gemeenschappelijke noemer: Eiffage Énergie Systèmes - Infra. Ook Luxtechnologie en Luxys hebben zicht bij de divisie aangesloten.
De Infra-activiteiten zijn zeer uitgebreid: van elektrische voedingen tot de plaatsing van LS- en MS-schakelborden, van openbare verlichting langs snelwegen tot renovatie en onderhoud van tunnels. En niet te vergeten: metrostations, verkeerslichten, glasvezel, spoorwegsignalisatie, elektriciteitsnetten op luchthavens, evenals onze expertise in milieu-instrumentatie met de installatie en het onderhoud van analysesystemen voor lucht- en waterkwaliteit.
Wat je doet
Als Senior Payroll Officer binnen onze INFRA-afdeling bent u dé referentie op het vlak van payroll en personeelsadministratie voor zowel arbeiders als bedienden. Dankzij uw grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en uw uitgebreide payrollervaring zorgt u voor een correcte, tijdige en conforme loonverwerking.
U beheert complexe dossiers zelfstandig en fungeert als een betrouwbare gesprekspartner voor medewerkers, leidinggevenden en externe stakeholders.
Uw verantwoordelijkheden
- U bent verantwoordelijk voor de volledige loonverwerking van arbeiders en bedienden, van de voorbereiding tot de finale controle.
- U staat garant voor een correcte personeelsadministratie in overeenstemming met de Belgische sociale wetgeving en de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten (verschillende paritaire comités).
- U verzorgt de sociale aangiften (DIMONA en andere wettelijke verplichtingen).
- U beheert de administratieve personeelsdossiers (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten, verzekeringen, enz.).
- U volgt afwezigheden op (ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid, vakantie, tijdskrediet, enz.) en zorgt voor een correcte verwerking in de loonadministratie.
- U beheert de volledige in- en uitdiensttredingsadministratie, inclusief de opmaak van eindafrekeningen.
- U bent het eerste aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat en volgt wijzigingen in de sociale wetgeving nauwgezet op.
- U stelt HR-rapporteringen op (absenteïsme, payroll-KPI's, dashboards, enz.) en analyseert deze ter ondersteuning van de operationele besluitvorming.
- U identificeert opportuniteiten om payrollprocessen verder te optimaliseren en draagt actief bij aan de verbetering van systemen en werkwijzen.
- U adviseert HR-collega's en leidinggevenden over payrollgerelateerde en sociaaljuridische vraagstukken.
- Coördinatie en coaching van de payrollteamleden (vanaf januari ’27) en hen ondersteunen bij het oplossen van complexe problemen.
Wie je bent
- U beschikt over een bachelordiploma in Human Resources, Rechten, Economie of gelijkwaardig door ervaring.
- U hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een payrollfunctie en beschikt over een bewezen expertise binnen een complexe payrollomgeving.
- U hebt een kennis van de Belgische sociale wetgeving en ervaring met meerdere paritaire comités.
- U werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent een echte referentie op het vlak van payroll.
- U beschikt over sterke analytische vaardigheden en beheerst Excel uitstekend in zijn verschillende toepassingen. Kennis van Power BI is een pluspunt.
- U communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Workday, Presta of andere HR- en payrollsystemen is een pluspunt.
- U bent proactief, oplossingsgericht en draagt graag bij aan de continue verbetering van HR-processen.
Wat we bieden
- Een voltijds contract van onbepaalde duur onder een bediendestatuut.
- Een aantrekkelijk loon in verhouding met uw kennis en ervaring.
- Een volledig salarispakket (bedrifswagen + tankkaart/laadpas, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques, geschenkcheques, laptop, smartphone + abonnement, 12 ADV-dagen, deelname aan het werknemersaandeelhouderschap van Eiffage, Cafetariaplan).
- Opleidingen en mogelijkheden om te evolueren.
- Een aangename en motiverende werkomgeving in een stabiel en sterk bedrijf dat deel uitmaakt van de internationale Eiffage-groep.
Contact 