Je rol
In de rol van notarieel boekhouder:
- ben je een vitale schakel in het dagelijks dossierbeheer:
- Je maakt de factuur op voor de cliënten.
- Je registreert de inkomende betalingen van cliënten en meldt deze aan de verantwoordelijke dossierbeheerder.
- Je verzorgt de uitgaande betalingen (registratierechten, hypothecaire staten, opzoekingen, …).
- Je volgt de gerubriceerde rekeningen op.
- Je sluit de dossiers af in de dossiersoftware zodra de balans op ‘0’ staat.
- sta je wekelijks in voor de volgende boekhoudtaken:
- opvolging van de debiteuren en crediteuren;
- beheer van provisies bij externe administraties;
- verwerking en betaling van de hypothecaire staten;
- boeking en betaling van aankoopfacturen die niet gelinkt zijn aan de dossiers.
- bereid je de maandelijkse afsluiting voor.
Voor de driemaandelijkse controle en de jaarlijkse BTW-aangifte word je bijgestaan door een externe revisor.
- volg je samen met de notaris enkele financiële kerncijfers.
Je profiel
Je behaalde een bachelordiploma accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) goed onder de knie en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd, sterk in analyse en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je bekleedt een vertrouwenspositie, wat de nodige integriteit en discretie impliceert.
- Je bent in staat om autonoom te werken.
- Je integreert gemakkelijk in een team.
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur (mogelijkheid om 4/5 te werken)
- een loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- je uurrooster kan je flexibel (deels) zelf mee bepalen, doordat er wordt gewerkt met glijtijden. Dit laat je ook toe om extra verlofdagen op te bouwen en overuren te recupereren.
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
- een moderne infrastructuur met aandacht voor ergonomie
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
- een dynamisch team van collega’s die steeds voor je klaar staan
- groepsactiviteiten : team building, lunches, …
Hebben wij jouw interesse gewekt, dan kijken wij met veel plezier uit naar je cv met motivatiebrief.
