Notre société de transport, située à Soignies, compte actuellement environ 15 camions et 15 chauffeurs.
Afin de nous accompagner dans notre développement et surtout de nous soulager dans la gestion administrative quotidienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) autonome et organisé(e).
* Le poste
Lieu : Soignies (Hainaut)
Temps partiel : 14 à 16 heures/semaine
Organisation : idéalement 2 à 4 jours/semaine
Entrée en fonction : à convenir
* Vos principales responsabilités
Vous serez en charge du suivi administratif courant de notre entreprise, notamment :
- Facturation clients et suivi des paiements ;
- Préparation et classement des documents comptables ;
- Contacts avec notre comptable ;
- Suivi administratif des 15 chauffeurs ;
- Suivi des documents et échéances des véhicules ;
- Gestion des factures fournisseurs ;
- Classement et archivage des documents ;
- Gestion des e-mails et courriers administratifs ;
- Suivi des assurances, contrôles, entretiens et autres échéances ;
- Contacts avec clients, fournisseurs, garages, assureurs, etc. ;
- Mise à jour de tableaux de suivi.
* Le profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne fiable, rigoureuse et autonome.
Vous êtes quelqu'un qui :
- aime que les choses soient organisées ;
- respecte les échéances ;
- est à l'aise avec les chiffres et l'administration ;
- maîtrise les outils informatiques courants et Excel/Google Sheets ;
- sait travailler de manière autonome ;
- prend des initiatives et sait anticiper les problèmes ;
- communique facilement avec les chauffeurs, clients et fournisseurs.
Une expérience dans le transport, la logistique, la comptabilité ou l'administration d'une PME est un atout mais pas obligatoire.
* Ce que nous recherchons surtout
Nous ne cherchons pas simplement quelqu'un pour encoder des documents.
Nous voulons une personne capable de prendre en main le suivi administratif et de nous prévenir lorsqu'une action est nécessaire.
Si une assurance arrive à échéance, qu'une facture n'est pas payée ou qu'un document chauffeur manque, nous voulons que vous soyez la personne qui le voit, le suit et nous alerte au bon moment.
* Nous proposons
- Un poste stable à 14–16 h/semaine ;
- Une organisation sur 2 à 4 jours par semaine;
- Une fonction variée et autonome ;
- Une petite structure avec un contact direct avec la direction ;
- Une rémunération attractive selon votre expérience et votre niveau d'autonomie ;
- Une possibilité d'évolution du nombre d'heures si les besoins de l'entreprise augmentent.
* Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes de présentation à :
[email protected]
Merci de préciser dans votre candidature :
- votre expérience administrative ;
- votre expérience éventuelle dans le transport/logistique ;
- vos disponibilités ;
- votre région de résidence.
* Poste basé à Soignies – Hainaut
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans une collaboration stable et durable.
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
