Artega is een Belgische vastgoedinvesteerder met focus op kwalitatief residentieel vastgoed in en rond Antwerpen. We bouwen een duurzame portefeuille uit met professioneel beheer, minimale leegstand en sterke, stabiele rendementen. Om onze groei te ondersteunen zoeken we een gedreven junior medewerker die ons ondersteunt met operationele en administratieve taken in het dagelijks beheer van onze gebouwen.
Over Artega
Artega Invest koopt volledige gebouwen aan, renoveert ze doordacht en beheert ze op lange termijn met focus op kwaliteit, energie-efficiëntie en een hoogstaande dienstverlening naar huurders en investeerders. Het beheer gebeurt centraal, met een sterke nadruk op gestructureerde data, geautomatiseerde administratieve opvolging en transparante processen. Je komt terecht in een kleine, ambitieuze organisatie met korte lijnen, veel leerkansen en directe samenwerking met de oprichters.
Jouw takenpakket
Je ondersteunt ons in het dagelijks beheer van de gebouwen, huurders en administratie. Dit omvat onder meer:
- Sleutels laten bijmaken en sleutelbeheer organiseren.
- Plaatsbeschrijvingen opmaken bij intrek en vertrek van huurders.
- Huurbetalingen opvolgen en achterstallen tijdig signaleren.
- Basisadministratie en digitale archivering van alle documenten.
- Planning en coördinatie van technische ondersteuning en poetsdienst.
- Afspraken inplannen met huurders en dienstverleners.
- EPC’s en andere attesten aanvragen bij externe partners.
- Beheer en onderhoud van de gebouwen opvolgen van melding tot oplossing.
- Huurdersgegevens en gebouwfiches up-to-date houden in het ERP-pakket.
- Praktische communicatie naar huurders voorbereiden (huisreglement, werken, eigenaarswissel).
- Ondersteunen bij opmaak en bijhouden van huisreglementen per gebouw.
- Mee waken over correcte uitvoering van poets- en renovatieplanning.
- Praktische ondersteuning bij aankoop- en beheerprocessen: documenten verzamelen voor dossiers, checken op volledigheid, uploaden naar de server volgens vaste structuur.
- Ad hoc ondersteuning bij marketingtaken (bv. informatie aanleveren voor presentaties, website, investeerdersdossiers) in functie van lopende projecten.
Profiel dat we zoeken
- Je hebt bij voorkeur een bachelor- of graduaatsdiploma, maar sterke interesse in vastgoedbeheer en een talent voor administratie zijn belangrijker dan je exacte studierichting.
- Ervaring in een administratieve of coördinerende rol is een plus, maar geen must: je leert het vak on the job met begeleiding van de senior profielen.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en voelt je goed bij checklist-gestuurde processen en administratieve opvolging.
- Je communiceert vlot en beleefd met huurders, dienstverleners en collega's, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een sterk organisatorisch vermogen: je kan verschillende dossiers tegelijk opvolgen en houdt overzicht over planning en prioriteiten.
- Je bent hands-on en vindt het normaal om af en toe ter plaatse te gaan in onze gebouwen in Antwerpen voor sleutels, plaatsbeschrijvingen en kleine controles.
- Je bent leergierig en hebt interesse in vastgoed, gebouwbeheer en langetermijnverhuur.
- Je kan vlot werken met digitale tools (Office, agenda- en mailboxbeheer, basis ERP/CRM).
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is een plus in de stedelijke context.
Wat wij bieden
- Een functie bij voorkeur fulltime (38u/week); deeltijds is bespreekbaar in overleg.
- Werken in een kleine, ondernemende structuur met directe samenwerking met de oprichters en veel kansen om bij te leren over vastgoed, financiering, beheer en investeringen.
- Een gevarieerde rol met zowel administratieve als praktische taken, waarbij je een echte sparring- en ondersteuningspartner wordt voor de senior profielen.
- Mogelijkheid om door te groeien naargelang je verantwoordelijkheid, kennis en zelfstandigheid toenemen (bv. meer dossieropvolging, contacten met banken/notaris, projectadministratie).
- Een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen in functie van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Praktische info en solliciteren
Werklocatie: Fysiek
