Bedrijf
Sinds 1 januari 2024 vormen AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.
Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen. Dagelijks zetten meer dan 2400 personeelsleden en meer dan 350 artsen zich met hart en ziel in voor kwaliteitsvolle zorgverlening. Innovatie en patiëntgerichtheid staan daarbij centraal.
Beide ziekenhuizen zijn lid van het E17-ziekenhuisnetwerk. Vanuit een gedeelde visie op zorg delen ze daarin kennis en ervaring. Samen met interne en externe zorgpartners bouwen ze zo structurele samenwerkingen uit.
Functiebeschrijving
Je werkt in een team van 7 collega’s binnen personeels- en loonadministratie en zorgt ervoor dat de loonadministratie van het ziekenhuis correct en tijdig verloopt.
In de praktijk betekent dat bijvoorbeeld:
- Je volgt de personeelsdossiers van ongeveer 350 medewerkers (zowel arbeiders als bedienden) op en verwerkt wijzigingen zoals ziekte, arbeidsongevallen, tijdskrediet en contractaanpassingen.
- Je bereidt samen met het team de maandelijkse payroll voor (TOBA HR, planningspakket) en werkt hiervoor samen met het sociaal secretariaat (SD Worx).
- Je controleert loonberekeningen en zorgt dat alle gegevens correct worden aangeleverd.
- Volgens een beurtrol verzorg je het onthaal en ben je het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het ziekenhuis.
- Je volgt dossiers op zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en arbeidsgeneeskundige onderzoeken.
Profiel
- Bacheloropleiding, bij voorkeur personeelszaken of HR
- Goede kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen
- Sterk administratief en analytisch
- Je werkt nauwkeurig en kan prioriteiten stellen rond payrolldeadlines
- Je communiceert duidelijk en helpt collega’s graag verder met HR-vragen
Wij bieden
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een stabiele zorgorganisatie, een 4/5e functie is op termijn bespreekbaar.
- Verloning volgens IFIC-barema 14, met overname van relevante anciënniteit.
- Je werkt op verschillende sites, namelijk Gent, Deinze en Nazareth.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
- 25 verlofdagen per jaar + de 10 wettelijke feestdagen.
- 12 arbeidsduurverminderende dagen ter compensatie van 40u tov. 38u contractueel vastgelegd.
- Gratis hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling, zowel intern als extern.
- Vlotte bereikbaarheid: gratis parking, terugbetaling openbaar vervoer en fietsvergoeding.
- Een bedrijfsrestaurant waar je voor €3 een (warme) maaltijd krijgt.
- Extra voordelen via een uitgebreid voordelenplatform.
- Ondersteuning voor gezinnen, zoals een crèche op de site en tussenkomst in kinderkampen.
- Regelmatig initiatieven voor medewerkers, zoals Summer Fest en de Dag van de Medewerker.
Voor meer informatie klik hier.
Contact
Heb je nog vragen? Dan helpen we je graag verder!
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met:
Lotte De Rijcke
Specialist Werving en Selectie
09 246 35 12
[email protected]
Voor inhoudelijke of functionele informatie kan je contact opnemen met:
Cindy Sucaet
Teamverantwoordelijke personeels- en loonadministratie
09 246 35 40
[email protected]
