Wil jij kwaliteit niet alleen rapporteren, maar ze ook zichtbaar bewaken en verbeteren op de werkvloer? Bij BPS krijg je een sleutelrol in de veilige, betrouwbare en GDP-conforme levering van farmaceutische zendingen.
Over BPS
Belgium Parcels Service (BPS) is gespecialiseerd in last-mileleveringen van farmaceutische en andere temperatuurgevoelige zendingen. Binnen deze omgeving zijn kwaliteit, traceerbaarheid, temperatuurbeheersing en de correcte naleving van GDP-procedures essentieel.
Om onze kwaliteitswerking verder te versterken, zoeken wij een proactieve Quality & GDP Officer die niet alleen cijfers oplevert, maar processen observeert, risico’s benoemt, collega’s challenget en verbeteringen mee realiseert.
Jouw verantwoordelijkheden
- Toezien op de naleving van GDP-richtlijnen, het Quality Management System, interne kwaliteitsnormen en klantafspraken.
- Dagelijks monitoren en controleren van temperaturen en temperatuurgevoelige zendingen.
- Onderzoeken en documenteren van temperatuurafwijkingen, kwaliteitsincidenten, klachten en andere non-conformiteiten.
- Uitvoeren van root-causeanalyses en initiëren, opvolgen en afsluiten van corrigerende en preventieve maatregelen (CAPA’s).
- Controleren van scans, statussen, POD’s, traceerbaarheid en de correcte uitvoering van operationele procedures.
- Observeren en auditen van processen in het warehouse, bij Dispatch en tijdens de uitvoering door chauffeurs en transportpartners.
- Opstellen, actualiseren, beheren en implementeren van SOP’s, werkinstructies en kwaliteitsprocedures.
- Organiseren en opvolgen van opleidingen rond GDP, SOP’s, procedures en kwaliteitsvereisten.
- Voorbereiden, begeleiden en opvolgen van interne audits, klantenaudits, leveranciersaudits en externe inspecties.
- Vertalen van auditbevindingen naar concrete acties en bewaken dat verbetermaatregelen tijdig en aantoonbaar worden uitgevoerd.
- Opstellen en analyseren van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse KPI- en kwaliteitsrapporten.
- Herkennen van trends en terugkerende problemen en proactief voorstellen van structurele verbeteringen.
- Actief deelnemen aan operationele en managementmeetings, resultaten challengen en duidelijke aanbevelingen formuleren.
- Zorgen dat kwaliteitsdocumentatie volledig, actueel, traceerbaar en permanent audit-ready blijft.
Jouw profiel
- Bachelor in kwaliteitsmanagement, farmaceutische wetenschappen, logistiek, supply chain of een vergelijkbare richting, of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Ervaring binnen Quality Assurance, GDP, farmaceutische logistiek, transport of een andere gereguleerde omgeving.
- Praktische kennis van GDP, QMS, SOP-beheer, audits, afwijkingen, root-causeanalyses en CAPA’s.
- Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Frans, aangevuld met professioneel Engels.
- Analytisch sterk: je vertaalt cijfers en observaties naar heldere conclusies en concrete verbeteracties.
- Hands-on, energiek en assertief: je bent zichtbaar in de operatie, neemt initiatief en durft processen en mensen constructief te challengen.
- Flexibel om op geplande momenten buiten de gebruikelijke kantooruren aanwezig te zijn.
Wat wij bieden
- Veel autonomie en nauwe samenwerking met Operations, Customer Service, Sales en het management.
- Een dynamische omgeving en een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
Klaar om kwaliteit vanop de werkvloer mee te bewaken en te versterken? Bezorg ons je cv en motivatie via het sollicitatiekanaal bij deze vacature. We maken graag kennis met je.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Pensioensparen
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
