Headit is op zoek naar een ervaren, zelfstandige en klantgerichte Expediteur Ocean Import voor een internationale speler binnen transport en logistiek.
Waar zal je werken?
Je komt terecht bij een internationaal actieve logistieke dienstverlener die klanten ondersteunt met oplossingen binnen transport, forwarding en supply chain.
De organisatie werkt voor verschillende internationale klanten en staat bekend om haar kwalitatieve, betrouwbare en efficiënte dienstverlening.
De bedrijfscultuur is operationeel, ondernemend en klantgericht. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, zelfstandig dossiers te beheren en mee te werken aan verdere procesverbeteringen.
De afdeling is momenteel gevestigd in de regio Mechelen. Op termijn kan de standplaats wijzigen richting Antwerpen. Het is daarom belangrijk dat beide regio’s voor jou praktisch haalbaar zijn.
Jouw verantwoordelijkheden als Expediteur Ocean Import:
Als Expediteur Ocean Import zorg je voor de volledige operationele en administratieve opvolging van internationale importzendingen via zeevracht.
Je bent verantwoordelijk voor je eigen klanten en dossiers en volgt deze zelfstandig op van aankomstmelding tot uiteindelijke afhandeling.
Je beheert een gevarieerde klantenportefeuille en zorgt ervoor dat iedere zending correct, tijdig en volgens de gemaakte afspraken wordt opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en sterke communicatie blijven klanten en betrokken partijen steeds goed geïnformeerd.
Concreet sta je in voor:
- Het ontvangen en verwerken van transportopdrachten;
- Het organiseren en opvolgen van internationale importzendingen via zeevracht;
- Het zelfstandig behandelen van importdossiers van A tot Z;
- Het controleren en verwerken van transport- en douanedocumentatie;
- Het opvolgen van aankomsten en het informeren van klanten en betrokken partijen;
- Het onderhouden van contacten met klanten, rederijen, agenten, terminals en internationale partners;
- Het bewaken van deadlines, vrijstellingen, vaarschema’s en gemaakte afspraken;
- Het opvolgen van de inklaring en verdere levering van goederen;
- Het behandelen en oplossen van operationele problemen en uitzonderingen;
- Het zoeken naar praktische en klantgerichte oplossingen;
- Het correct verwerken en administratief afsluiten van dossiers;
- Het onderhouden van een kwalitatieve relatie met de toegewezen klanten;
- Het ondersteunen van collega’s en optreden als back-up binnen het team;
- Het meedenken over efficiëntere en meer uniforme werkprocessen.
Wie zoeken we?
- Je hebt recente en relevante ervaring binnen zeevracht of ocean freight;
- Je hebt ervaring binnen ocean import en kunt dossiers zelfstandig van A tot Z behandelen;
- Je beschikt over een goede kennis van zeevrachtprocessen, importdocumentatie en Incoterms;
- Je bent vertrouwd met contacten met klanten, rederijen, terminals en internationale partners;
- Je bent voldoende ervaren om snel zelfstandig operationeel inzetbaar te zijn;
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines en gemaakte afspraken;
- Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer zich een probleem voordoet;
- Je bent klantgericht en denkt steeds in oplossingen;
- Je kunt zelfstandig werken, maar ondersteunt ook actief je collega’s;
- Je bent flexibel en kunt omgaan met onverwachte operationele vragen;
- Je blijft professioneel en rustig in een veranderende werkomgeving;
- Ervaring met CargoWise vormt een pluspunt;
- Je spreekt en schrijft vlot Engels;
- Kennis van het Nederlands is een sterke troef, maar geen absolute vereiste.
Een bacheloropleiding binnen logistiek, supply chain of een vergelijkbare richting is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste. Recente operationele ervaring en actuele vakkennis wegen zwaarder dan een specifiek diploma.
Er wordt geen strikt minimumaantal jaren ervaring opgelegd. Jouw zelfstandigheid en inhoudelijke kennis zijn belangrijker dan het exacte aantal jaren op je cv.
Wat mag je verwachten?
- Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en een grote mate van zelfstandigheid;
- Een internationale werkomgeving binnen een gevestigde logistieke organisatie;
- Een eigen klantenportefeuille en veel internationale contacten;
- Een gevarieerde functie met volledige verantwoordelijkheid over importdossiers;
- Ruimte om verbeteringen voor te stellen en processen mee vorm te geven;
- Een werkomgeving waarin autonomie en samenwerking centraal staan;
- Flexibele werkuren, met een mogelijke start tussen 7.00 en 10.00 uur;
- Momenteel de mogelijkheid om twee dagen per week van thuis uit te werken;
- Een brutoloon afhankelijk van relevante ervaring en baremabepaling;
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Een hospitalisatieverzekering;
- Een groepsverzekering;
- Een woon-werkvergoeding;
- Zes ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen;
- Een laptop;
- Een cafetariaplan;
- Kortingen en voordelen via een medewerkersplatform.
Interesse?
Heb je ervaring binnen ocean import en neem je graag zelfstandig verantwoordelijkheid over internationale zeevrachtdossiers?
Solliciteer online en we nemen spoedig contact met je op.
Loon: €3.000,00 - €3.500,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Thuiswerkopties
Ervaring:
- import binnen zeevracht of ocean freight: 3 jaar (Vereist)
- zeevrachtprocessen, importdocumentatie en Incoterms: 3 jaar (Vereist)
- CargoWise: 1 jaar (Gewenst)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Hybride telewerken in Antwerpen
