Robert Half is op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) regio Poperinge.
Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit het opvolgen van dossiers, klantencontacten en het coördineren van logistieke processen? Werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een omgeving waar teamwork en wederzijdse ondersteuning centraal staan? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging!
Onze klant is een internationale productieonderneming met een sterke reputatie binnen technische maatwerkoplossingen. Ondanks de internationale verankering heerst er op de site een aangename KMO-sfeer met korte communicatielijnen en een persoonlijke aanpak. Je komt terecht in een hecht team van collega's die nauw samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig.
De organisatie biedt een stabiele werkomgeving waar structuur, kwaliteit en collegialiteit centraal staan. Daarnaast is er aandacht voor een gezonde work-life balance met flexibele werkuren en thuiswerkmogelijkheden.
Takenpakket
Als Commercieel Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, productie, logistiek en interne afdelingen. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief correct worden opgevolgd van aanvraag tot levering.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Sales Support
-
Je bent het interne aanspreekpunt voor klanten, sales collega's en andere interne stakeholders.
-
Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en andere klantendossiers op.
-
Je verwerkt orders in het ERP-systeem en bewaakt de verdere opvolging.
-
Je houdt prijslijsten en klantgegevens up-to-date.
-
Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van facturatie.
-
Je maakt productieorders aan en volgt deze administratief op.
-
Je staat mee in voor het beheer van klantgebonden afspraken en commerciële voorwaarden.
Logistieke ondersteuning
-
Je geeft transportopdrachten door aan het magazijn.
-
Je organiseert transporten voor afgewerkte goederen.
-
Je onderhoudt contacten met transporteurs en volgt leveringen op.
-
Je controleert transportfacturen en behandelt eventuele afwijkingen.
Administratie & kwaliteit
-
Je beheert en controleert kwaliteitsdocumentatie, testrapporten en administratieve formulieren.
-
Je zorgt voor een correcte dossieropbouw en administratieve opvolging.
Profiel
-
Diploma: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
-
Ervaring: Zowel schoolverlaters als kandidaten met relevante ervaring komen in aanmerking.
-
Talenkennis: zeer goede kennis Nederlands en een goede basiskennis Frans & Engels.
-
IT-kennis: Goede kennis van MS Office | Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.
-
Persoonlijkheidskenmerken:
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
-
Je voelt je comfortabel in een omgeving met duidelijke procedures en processen.
-
Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
-
Je bent betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers.
-
Je bent een echte teamplayer en helpt collega's waar nodig.
-
Je houdt ervan om zaken correct af te werken en overzicht te bewaren.
Aanbod
-
Werkuren: Fulltime of 4/5de functie met glijdende werkuren. Je start tussen 7u45 en 8u45 en eindigt vanaf 16u (vrijdag vanaf 15u30).
-
Verlofregeling: 3 weken collectief verlof in de zomer, verlof tussen Kerst en Nieuwjaar, enkele vaste brugdagen | daarnaast nog een 8-tal vrij te kiezen verlofdagen.
- Type contract: Vaste functie (contract van onbepaalde duur) binnen een stabiele onderneming met snelle opstart mogelijk
-
Extralegale voordelen: maaltijdcheques & verzekeringen.
-
Thuiswerk: Mogelijkheid tot 1 dag structureel thuiswerk per week, met binnen het team ruimte voor extra flexibiliteit.
-
Werkomgeving: Een collegiaal team met een uitstekende sfeer, veel onderlinge ondersteuning en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Ben jij op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een hechte organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur!
Solliciteer snel met referentienummer 000491152.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
