En tant que Building Ambassador, vous assisterez le FM Coordinator dans diverses tâches administratives et opérationnelles : la gestion du courrier, des services de conciergerie, aide lors de l'organisation des événements, aide dans la gestion opérationnelle dans les tâches FM: gestion des visites sur sites, planning des entretiens et réparations,...)
- Vous avez une bonne communication claire avec le client et êtes le lien entre le client et les collaborateurs
- Vous assurez le suivi administratif quotidien: planning, commandes, stock, et utilisez les outils informatiques, suivi des campagnes (D&I, Sustainability,…)
- Vous assurez le suivi opérationnel des Soft Service (Cleaning, Reception, Events, Maintenance et Repair)
- Vous assurez le suivi opérationnel du plan d'actions sécurité, analyse de risques, toolbox pour les réunions
- Diverses tâches administratives: centralisation et suivi des données, classement, gestion des agendas, correspondances internes & externes, et réponse aux appels téléphoniques (externes & clients internes) et suivi avec les fournisseurs
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, des consommateurs, des clients et celle de toute autre partie
Nous recherchons le profil suivant :
- Une expérience similaire et une expérience positive en FM est un plus
- Vous êtes bilingue anglais et néerlandais ou anglais et français ou trilingue
- Est orienté client et propose un service de qualité
- Peut travailler en toute discrétion
- Est analytique
- sait organiser et a le sens du progrès
- Peut prendre des responsabilités même lorsqu'il y a beaucoup de travail
- Flexible et dynamique
- Qui a de bonne connaissances en informatique et avec l’outil Microsoft (Word,Excel, Outlook)
- Vous êtes un teamplayer - One team Approach
Tout commence au quotidien ! En tant que leader du marché belge des services de restauration et des services facilitaires, nous contribuons à un avenir durable, à un impact positif sur l'environnement et à un environnement de travail sûr pour tous nos collaborateurs grâce à nos valeurs fondamentales que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès.
Un poste passionnant dans une organisation dynamique où la responsabilité d'entreprise, la diversité et l'inclusion, les opportunités de formation et les possibilités d’évolution sont essentielles. Travailler chez Sodexo, c'est une opportunité de contribuer à quelque chose de plus grand, parce que nous croyons que nos actions quotidiennes ont un impact important. Avec nous, vous pouvez travailler dans un but précis et vous développer à votre manière. En tant que leader du marché de la restauration et des services, nous vous offrons :
- Un contrat à durée indéterminée à Zaventem de 38h
- Vous travaillez du lundi au vendredi, selon des horaires variables compris entre 8h00 et 18h00, en fonction des besoins et de l’organisation
- Un package salarial attractif où la qualité de vie est essentielle
- Assurance hospitalisation et dentaire (après 1 an d'ancienneté)
- Assurance groupe et invalidité
- Chèques-repas, prime de fin d'année (13e mois), éco-chèques, chèques-cadeaux pour l’ancienneté et les événements familiaux
- Remboursement intégral des frais de transport en commun
- Un processus d'intégration personnalisé pour un démarrage en douceur chez Sodexo et la possibilité de suivre de nombreuses formations
- Congés supplémentaires et jours d'ancienneté
En savoir plus sur Sodexo ? www.be.sodexo.com.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV !
Vous êtes bilingue anglais et néerlandais ou anglais et français ou trilingue
