NightLab est une jeune société d'organisation et de production événementielle basée à Bruxelles, spécialisée dans les événements de nuit à destination d'un public international et local. Son activité s'articule autour de trois axes : NOMAD, sa marque phare de soirées internationales qui réunit étudiants Erasmus, internationaux, expatriés et communautés des institutions européennes ; l'accompagnement d'associations, d'écoles et d'entreprises dans l'organisation de leurs événements ; et la logistique & production de soirées et de festivals, pour NightLab comme pour des clients externes. En cinq ans, la société a réuni plusieurs milliers de participants, avec plus de 30 événements par an et des éditions dépassant les 1 000 personnes, dans les lieux les plus connus de la nuit bruxelloise.
Ce stage offre l'opportunité de rejoindre cette structure en plein développement et de participer concrètement à ses projets, aux côtés des fondateurs. Selon le profil et les envies, il peut être orienté vers l'un des deux axes suivants, ou combiner les deux.
Sur l'axe événementiel & gestion, le stage couvre tout le cycle d'un événement : conception et préparation, prospection et négociation des lieux, recherche de partenaires et de sponsors, coordination le jour J, puis suivi de gestion (budgets, caisse, trésorerie, bilan).
Sur l'axe communication & marketing, il porte sur la stratégie de communication et d'acquisition, la gestion des réseaux sociaux, la création de contenu (visuels, photo/vidéo, montage) et le déploiement de campagnes (Meta Ads, emailing/SMS, influence).
Le stage peut aussi être entièrement dédié à un projet structurant : développer la marque NOMAD et son déploiement vers d'autres villes, créer un événement majeur (open air / festival) de la conception à la production, ou contribuer au développement de Night Lab, l'agence événementielle B2B.
Le/la stagiaire évolue dans un environnement de type start-up, jeune et flexible, avec une réelle autonomie, des responsabilités concrètes et un impact directement visible sur les événements. Période : en priorité de septembre à décembre ; à défaut, de septembre à juin ou de février à mai, ou un format court d'un mois de février à mars (dates exactes à définir ensemble). Stage sous convention, non rémunéré, basé au StartLab ICHEC (Woluwe-Saint-Pierre), avec présence sur les événements.
Lieu du poste : En présentiel