Er wordt een voorselectie uitgevoerd op basis van de ontvangen kandidaturen. Enkel kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel worden uitgenodigd. De proeven worden georganiseerd door een examencommissie bestaande uit minstens drie personen.
Afhankelijk van het aantal ontvangen en pregeselecteerde kandidaturen behoudt de GBA zich het recht voor om een eliminerende voorproef te organiseren. Voor deze eliminerende voorproef worden 20 punten toegekend. Er moeten minimaal 12 van de 20 punten worden behaald om te worden toegelaten tot de mondelinge kennisproef.
Afhankelijk van het aantal kandidaten dat slaagt voor deze eliminerende voorproef, behoudt de GBA zich het recht voor om alleen de 8 best scorende kandidaten uit te nodigen voor de mondelinge kennisproef.
De kennisproef bestaat uit een mondeling interview, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke voorbereiding, en wordt gewaardeerd op 20 punten. De kandidaat moet 12 punten halen om te slagen.
Bij de mondelinge proef wordt nagegaan of de kandidaat beschikt over de vereiste kennis en generieke en specifieke competenties. Tevens wordt de motivatie van de kandidaat beoordeeld. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel.
Op het einde van de proeven wordt een proces-verbaal opgesteld met desgevallend de rangschikking van de kandidaten en het resultaat dat elke kandidaat behaalde. Deze rangschikking telt 3 groepen: A = geschikt en geslaagd, B = minder geschikt en geslaagd, C = niet geschikt en/of niet geslaagd. In voorkomend geval wordt binnen elke groep een eindrangschikking opgesteld in functie van het totaal aantal bekomen punten. Bij een ex-aequo binnen eenzelfde groep, zal de jury een nieuwe rangschikking opstellen op basis van de kwalificaties die eigen zijn aan elke kandidaat.
Er wordt tevens een werfreserve opgesteld die kan gebruikt worden voor de invulling van andere contractuele functies.
