Bedrijf
AZ Alma is voortdurend op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor de zorg voor onze patiënten.
Zorg met een hart
AZ Alma in Eeklo is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het in maart 2017 geopende nieuwe ziekenhuis is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1411 medewerkers, 169 artsen en 130 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.
Zorgwerkgever, ziekenhuis en zorginnovatie van het jaar
Maar AZ Alma verzorgt niet alleen de patiënten, het ziekenhuis draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat ook op Vlaams vlak hoge ogen gooit. Immers, AZ Alma werd in 2019 uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…
Twee jaar later, in 2021 en in volle coronapandemie, werd AZ Alma nogmaals beloond met een Vlaamse award: die van Ziekenhuis van het jaar. En in 2022 volgde een derde erkenning: AZ Alma kreeg de award voor Zorginnovatie van het jaar.
Qualicor kwaliteitslabel
Het voortdurend streven naar kwalitatieve zorg werd begin 2020 trouwens beloond door het toekennen van het kwaliteitslabel van Qualicor Europe. Dit betekent dat onze medewerkers, artsen en vrijwilligers aan de slag zijn in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid verzekerd zijn en waar voortdurend samen wordt gewerkt om die nog te verbeteren. Na een nieuwe ziekenhuisbrede audit in 2024 kreeg AZ Alma opnieuw het kwaliteitslabel toegekend.
Waar wacht u op om ook bij ons te komen werken?
Functiebeschrijving
Na een inwerkperiode van ongeveer zes maanden, waarin de nodige interne opleiding wordt voorzien, neem je volgende taken op:
- Je bent het aanspreekpunt binnen de dienst centrale aankoop voor de diverse diensten en het personeel evenals voer je actieve contacten met leveranciers van het ziekenhuis.
- Je vertaalt de noden van de interne klanten en je stelt gepaste oplossingen voor conform de geldende reglementeringen. Daartoe krijg je de verantwoordelijkheid om projecten te begeleiden in het brede veld van aankoop.
- Je staat het diensthoofd bij in het organiseren en optimaliseren van het aankoopbeleid, de betrokken processen en de prijzen, rekening houdende met de kwaliteitsvereisten van de producten en de behoeften van de interne klanten.
- Je voert operationele aankooptaken uit, waaronder:
- het prospecteren van de markt;
- het actief en dynamisch onderhandelen met leveranciers;
- het uitvoeren van marktonderzoeken en prijsvragen conform de wetgeving inzake overheidsopdrachten;
- het opstellen van lastenboeken;
- het systematisch analyseren van materiaalstromen;
- …
- Je ondersteunt aankooptechnisch diensten in het kader van de aankoop of een bedrijfsproces (vb. opmaak TCO).
- Je definieert de producten voor de beheerssoftware (SAP) en je ondersteunt het magazijn in dit algemeen beheer.
- Je geeft administratieve ondersteuning aan de dienst (opmaken procedures en werkbeschrijvingen).
- Je bouwt een netwerk uit met de productowners en je onderhoudt een goede samenwerking met de aanverwante diensten.
- Je staat in voor de toepassing en opvolging van de wetgeving overheidsopdrachten alsook algemene ondersteuning m.b.t. deze materie aan de diverse diensten van het ziekenhuis.
- Je organiseert overheidsopdrachten, van publicatie tot gunning, en je ondersteunt de uitvoering met toepassing van een dossieroverdracht naar de interne klant.
- Je zorgt voor een correct procesverloop bij contracten en overeenkomsten, van bij de opzet tot operationalisering van een contract.
- Je geeft de aanzet tot specifieke bestelopdrachten door gebruik van een ATB (= aanvraag tot bestelling) in SAP.
Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.
Profiel
- Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bij voorkeur in een economische richting. Beschik je hier niet over, maar kan je wel een sterke interesse in het aankoopdomein binnen een ziekenhuis aantonen of terugvallen op relevante ervaring of kennis binnen een ander domein van de gezondheidszorg, dan nemen we jouw kandidatuur graag mee in overweging.
- Ervaring binnen het taakdomein is een pluspunt.
- Je hebt affiniteit met aankoopdossiers en bent nieuwsgierig ingesteld, waardoor je je graag verdiept in de verschillende onderwerpen binnen de dossiers.
- Je benadert projecten vanuit een brede organisatorische visie.
- Je beschikt over de nodige computervaardigheden:
- basiskennis van MS Word en MS Outlook;
- gevorderde kennis van MS Excel is vereist, zo ken je bv. de werking van draaitabellen;
- kennis van SAP is een pluspunt.
- Je bent communicatief en beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden. Daarnaast ben je dynamisch en creatief.
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
- Je handelt correct, respectvol en loyaal.
- Affiniteit met de medische sector is een pluspunt.
Wij bieden
- Jobtime: 100% (38/38) - bespreekbaar - min. 80% (30,4/38)
- Uurrooster: variabel - glijtijden mogelijk
- Contract onbepaalde duur
- Startdatum: bespreekbaar
- Verloning volgens de IFIC-classificatie: Functiecode 2470 – Looncategorie 15. Raadpleeg de IFIC-barema’s via deze link: IFIC-baremacalculator. Op basis van je anciënniteit kan je daar het bruto maandloon voor een voltijdse tewerkstelling terugvinden. Werk je deeltijds, dan wordt het loon pro rata berekend.
Aanvullende voordelen:
- Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via www.mycareer.be
- Gratis hospitalisatieverzekering
- Eindejaarspremie
- Toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk
- Wachtvergoeding voor diensten met wachtdienst
- Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,37/km)
- Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
- Flexibel werken, glijdende werkuren, telewerk mogelijk voor bepaalde functies
- Een inspirerende en moderne werkomgeving
- Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
- Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
- Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
- 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
- 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
- Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
- ADV-dagen: volgens functie en leeftijd
- Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
- Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
- Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform Benefits@work
- Gratis griepvaccinatie
- Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
- Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …
Contact
Interesse? Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.
Je kan solliciteren tot uiterlijk 17 juli 2026. Na het verstrijken van deze datum worden de kandidaturen bekeken en verwerkt. De selectieprocedure verloopt als volgt:
1. CV-screening
Indien je op basis van je CV en motivatie in aanmerking komt, word je uitgenodigd voor een selectiegesprek, gecombineerd met een PC-test, op donderdag 20 augustus 2026 in de namiddag. Je ontvangt hiervoor in de loop van de week van 20 juli een concrete uitnodiging via e-mail. Opgelet! Controleer zeker ook jouw SPAM-map (ongewenste mail)! Het gesprek vindt plaats in aanwezigheid van dhr. Kenny Verbeke, diensthoofd centrale aankoop, en mevr. Sabine De Leyn, medewerker HR - rekrutering en selectie.
2. Vervolg van de selectieprocedure: Na een positief eerste gesprek, volgen:
- een online persoonlijkheids- en vaardigheidstest via Thalento
- een tweede selectiegesprek in aanwezigheid van mevr. Carla Put, financieel directeur (CFO), en mevr. Sabine De Leyn, medewerker HR – rekrutering en selectie. De datum van dit gesprek wordt later bepaald.
Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer dhr. Kenny Verbeke, diensthoofd centrale aankoop: tel 09 310 05 68 / [email protected].
Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure, contacteer de dienst HR, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar [email protected].
