Description du poste:
Tu rejoins une équipe juridique au cœur des enjeux de gouvernance, de conformité et de fonctionnement corporate d’un acteur majeur du secteur des assurances. En étroite collaboration avec les juristes et le General Counsel, tu contribues à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité des processus juridiques et administratifs, dans un environnement structuré, exigeant et en constante évolution.
Grâce à ton expertise et à ton sens de l’organisation, tu joues un rôle clé dans le suivi des dossiers corporate (conseils d’administration, assemblées générales, registres légaux) et dans la digitalisation des pratiques juridiques, y compris l’utilisation de solutions d’intelligence artificielle conformes aux standards du Groupe AXA.
Vos tâches au quotidien :
Tu soutiens les juristes et le General Counsel sur les plans juridique, administratif et organisationnel- Tu prépares, organises et assures le suivi des conseils d’administration et des assemblées générales
- Tu rédiges, contrôles et mets à jour des documents juridiques et corporate
- Tu gères et actualises les bases de données corporate (conseils, actionnariat, conventions, publications légales, registre UBO, BCE, calendriers, marques, pouvoirs, bases de données groupe)
- Tu assures la gestion des dossiers Fit & Proper des dirigeants et des fonctions de contrôle
- Tu contribues au programme de contrôle interne des équipes juridiques
- Tu participes à des projets transversaux et groupes de travail
- Tu mets en place, développes et suis des processus, systèmes et solutions digitales, y compris des outils d’intelligence artificielle conformes aux exigences du Groupe
- Tu effectues des recherches juridiques et mets à disposition des informations pertinentes
- Tu prépares des rapports, comptes rendus et présentations en respectant les priorités et les délais
Les compétences indispensables :
Tu disposes d’un bachelier en pratique judiciaire ou d’une expérience équivalente (cabinet d’avocats, étude notariale, service juridique)- Tu justifies d’une première expérience pertinente dans un environnement juridique structuré
- Tu maîtrises les outils MS Office et travailles de manière rigoureuse et structurée
- Tu traites des informations confidentielles avec discrétion, fiabilité et professionnalisme
- Tu communiques clairement et tu travailles couramment en français, néerlandais et anglais
Les compétences utiles :
Tu as une affinité avec la digitalisation et l’utilisation de solutions d’intelligence artificielle appliquées au juridique- Tu fais preuve d’autonomie, de résistance au stress et sais gérer plusieurs délais en parallèle
- Tu possèdes un excellent sens de l’organisation et des priorités
- Tu apprécies le travail en équipe et la collaboration avec des profils variés
- Tu as une bonne connaissance des environnements corporate, gouvernance et conformité dans le secteur des assurances
AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractéristiques.
Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d’être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients.
Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collègues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA
Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.
Une rémunération et des avantages en lien avec votre travail
Vous bénéficierez d’un salaire compétitif, complété éventuellement d’un bonus discrétionnaire lié au résultat personnel et d’un bonus collectif, avec des chèques-repas, des écochèques, du remboursement total des transports en commun et un plan cafétaria.
Tous les avantages d’un assureur comme employeur
Vous bénéficierez d’une assurance pension et d’une assurance hospitalisation et soins ambulatoires (également à un tarif préférentiel pour les membres de votre ménage) ainsi que d’une réduction allant jusqu'à 30 % sur nos autres produits d'assurance.
Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves
Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de congé par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilité de travailler partiellement depuis la maison.
Vous bénéficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-être pour les employés et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.
