Voor onze vestiging in Genk zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en zelfstandige avondcoördinator.
In deze functie ben je het centrale aanspreekpunt tussen chauffeurs, magazijn en klanten tijdens de avondshift.
Je zorgt ervoor dat de administratieve en operationele flow vlot verloopt en weet snel oplossingen te bieden waar nodig.
DIt telkens van maandag t.e.m. vrijdag van 15u00 tot 23u00
Als avondcoördinator ben je verantwoordelijk voor:
Uitsorteren van chauffeursmapje
- s
Ingeven van leeggoe- d
Inscannen, controleren en verwerken van POD’- s
Vrachtbrieven en bonnen handmatig inscannen en toevoegen aan dossier- s
Telefonische oproepen opnemen en zelfstandig oplosse- n
Beantwoorden van mail- s
Chauffeurs ondersteunen via WhatsAp- p
Dossiers doorzetten en klanten hierover correct informeren via mai- l
Versturen van ritten naar chauffeurs via mai- l
Aanspreekpunt zijn voor magazijnmedewerkers en chauffeur- s
Chauffeurs aanmelden via het portaa- l
Eurovignetten aanmake- n
Afpunten van ritte- n
Bij ziekte van chauffeurs mee zoeken naar vervangin- g
Opstellen van de kaaiplanning voor het laden van vrachtwagen- s
Afprinten en bezorgen van laadlijsten aan het magazij- n
Ritten en POD’s afprinten voor chauffeur- s
Nodige vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan chauffeursmapje- s
Opvolging onderhoud koffiemachin- e
Aanvragen van interimcontracten via mai- l
Aanvragen van economische werklooshei- d
