Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde en servicegerichte Office Manager die energie haalt uit een veelzijdige functie? Werk je graag in een stijlvolle en professionele omgeving waar gastvrijheid, structuur en kwaliteit centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een prestigieuze opdrachtgever in het centrum van Brussel zoeken wij een enthousiaste office manager die het kantoor vlot laat draaien en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, klanten en collega's.
Jouw verantwoordelijkheden
* Professioneel ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers;
* Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
* Organiseren en beheren van vergaderzalen;
* Coördineren van kantoorbenodigdheden en voorraadbeheer;
* Verwerken van inkomende en uitgaande post en koeriers;
* Bestellen van lunches en verzorgen van catering voor meetings;
* Ondersteunen bij administratieve taken;
* Coördineren van praktische kantoorzaken en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers;
* Bijdragen aan een representatieve, aangename en efficiënte werkomgeving.
Werktijden
Je werkt 16 tot 25 uur per week, verdeeld over meerdere dagen van maandag tot en met vrijdag. Het uurrooster wordt in onderling overleg bepaald.
Wat bieden wij jou?
* Een afwisselende functie binnen een stijlvolle en professionele werkomgeving;
* Een marktconform salaris;
* Reiskostenvergoeding;
* Maaltijdcheques;
* Ecocheques;
* Een warm, collegiaal team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan;
* Een werkplek op een toplocatie in het centrum van Brussel.
Wie zoeken wij?
* Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring;
* Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
* Je bent representatief, discreet en hebt een klantgerichte instelling;
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je werkt vlot met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);
* Je bent zelfstandig, proactief en hebt oog voor detail;
* Je woont bij voorkeur in (de ruime omgeving van) Brussel.
Over Connection Belgium bv
Connection Belgium bv is gespecialiseerd in professionele receptie- en officesupportdiensten.
Wij ondersteunen toonaangevende bedrijven met ervaren medewerkers die het verschil maken op vlak van gastvrijheid, organisatie en dienstverlening.
Dankzij onze persoonlijke aanpak en kwalitatieve dienstverlening zijn wij een betrouwbare partner voor onze klanten én een fijne werkgever voor onze medewerkers.
Sollicitatieprocedure
Na een eerste selectie op basis van jouw cv en motivatie neemt onze regiomanager contact met je op voor een telefonisch kennismakingsgesprek.
Bij een positieve evaluatie volgt een gesprek met onze opdrachtgever. Daarna verwelkomen we je graag als nieuwe collega.
Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Annelies Van Schaftingen (Regiomanager België) via 02 721 03 33
Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
Taal:
Werklocatie: Fysiek
