Het VBO is de enige interprofessionele werkgeverskoepel in België. Via een 50-tal bedrijfsfederaties vertegenwoordigt het VBO meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land.
Voor zijn directeur-generaal is het VBO op zoek naar een:
Ben jij een echt organisatietalent? Vind je het leuk om te schakelen tussen uiteenlopende administratieve taken? Dan is deze job iets voor jou! Draag binnen een toonaangevende organisatie met een warme sfeer je steentje bij om de Belgische bedrijfswereld vooruit te helpen bij nieuwe maatschappelijke uitdagingen.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan het Executive Committee (gedelegeerd bestuurder, directeur-generaal en Chief Operating Officer): beheer van agenda’s en mailboxen, archivering en digitalisering van documenten, telefoongesprekken.
- Je ondersteunt in het bijzonder de directeur-generaal – tevens de Executive Manager van ons competentiecentrum Werk & Sociale zekerheid – door de activiteiten binnen het competentiecentrum optimaal te coördineren.
- Je zorgt mee voor de opvolging van beslissingen en het naleven van deadlines.
- Je onderhoudt uitstekende contacten met collega’s en externe contactpersonen.
- Je werkt mee aan het opstellen, nalezen en vormgeven van teksten en presentaties.
- Je helpt bij het voorbereiden van dossiers, opvolgen van publicaties en verspreiden van documenten.
- Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van de commissie Sociale aangelegenheden van het VBO en zorgt voor een vlotte administratieve en logistieke voorbereiding en opvolging.
- Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, met bijzondere aandacht voor administratie, communicatie, management support of juridisch opzoekwerk.
- Je begrijpt en spreekt goed Nederlands of Frans en je hebt een goede kennis van de andere taal. Het VBO biedt taalcursussen aan om je talenkennis bij te schaven.
- Je kunt goed overweg met MS Office en idealiter ook met Sharepoint en je leert snel werken met nieuwe informaticatools. Je hebt ervaring met AI-tools of bent bereid je erin te verdiepen.
- Je bent leergierig, efficiënt, gestructureerd en in staat om in je veelzijdige takenpakket de prioriteiten te onderscheiden.
- Je communiceert professioneel en met de nodige discretie, en werkt zowel goed zelfstandig als in teamverband.
- Je hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit.
Het VBO staat sterk door de kwaliteiten van elke medewerker. De kracht van onze organisatie is de diversiteit van onze teams.
- De kans om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie, die opleidingsmogelijkheden en ruimte voor zelfontplooiing biedt.
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur met langetermijnperspectief en een mooi pakket aan extralegale voordelen.
- Een job met voldoening waarbij geen enkele dag dezelfde is.
- Een warme, gezellige sfeer binnen een professioneel en betrokken team.
- Een uitstekende ligging in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het Centraal Station.
Stuur dan je cv en motivatiebrief naar Patricia Carette (HR) via [email protected] of naar Ravensteinstraat 4, 1000 Brussel (02/515 09 88).
In onze sollicitatieprocedure willen we iedereen gelijke kansen geven. Geef gerust aan welke praktische of andere aanpassingen je nodig hebt om comfortabel te kunnen deelnemen.
