La fonction s’exerce au sein de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de la communication (ESPB) sur le site de Saint-Louis Bruxelles, qui organise sept programmes de bachelier, un master et un master de spécialisation, et accueille un peu plus de 2000 étudiant·es.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable administrative de Faculté, le ou la gestionnaire de programmes assure la gestion administrative des programmes suivants organisés en horaire décalé :
- le bachelier en sciences politiques, orientation générale ;
- le master en stratégie de la communication et culture numérique ;
- le master de spécialisation en gestion des risques financiers.
Il·elle assure le suivi administratif du parcours des étudiant·es, veille au bon déroulement des activités d’enseignement et d’évaluation et constitue l’un·e des interlocuteur·rices privilégié·es des étudiant·es, des enseignant·es et des différents services de l’Université pour toutes les questions administratives relatives à ces programmes.
Le·la gestionnaire de programmes intègre l’équipe de l’administration facultaire. Celle-ci assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement et contribue au bon fonctionnement des programmes. Il·elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (responsable administrative de Faculté, gestionnaires de programmes, conseiller·ère aux études et appuis transversaux) et est en contact régulier avec les étudiant·es, le personnel académique et scientifique, les autorités facultaires et les différents services de l’Université.
Dans une logique de collaboration et de continuité de service, le ou la gestionnaire de programmes est également amené·e à contribuer ponctuellement à des activités transversales et à apporter un soutien aux autres membres de l’équipe lorsque les besoins du service le nécessitent.
