Vacature Flexi-job Administratieve & Operationele Ondersteuning
Team Vrijwilligerswerking – HVK-groep
Ben jij de administratieve en logistieke duizendpoot die graag ons team versterkt?
Ben jij nieuwsgiering naar de organisatie van de vrijwilligerswerking en neem je graag eens een kijkje achter de schermen van evenementen waar je normaal gezien niet komt?
Voor ons team Vrijwilligerswerking zoeken we een flexi-jobmedewerker die graag mee ondersteunt achter de schermen van onze organisatie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met ruimte om eigen interesses en talenten in te zetten.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze vrijwilligerswerking en operationele werking op administratief en organisatorisch vlak.
Administratieve & organisatorische ondersteuning
- De beheerderstool voor onze vrijwilligers mee opvolgen en controleren
- Nieuwe aanmeldingen van vrijwilligers verwerken
- Mailboxbeheer: vragen correct intern doorsturen of zelfstandig afhandelen
- Ondersteunen bij sponsoringsdossiers en samenwerkingen
- Meehelpen met social media en communicatie, afhankelijk van jouw interesses en talenten
- Prospectiewerk uitvoeren voor evenementen en samenwerkingen
- Procedures updaten voor de operationele werking
- Meewerken aan het ontwikkelen en organiseren van een online onthaal voor nieuwe vrijwilligers
- Indien gewenst kan je taken afwisselen met ondersteuning in het magazijn en materiaalbeheer
Wie zoeken we?
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk
- Je kan vlot werken met computerprogramma’s en digitale tools
- Je bent communicatief en neemt initiatief
- Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in team
- Je houdt van afwisseling en ziet werk
- Interesse in vrijwilligerswerking is een must
- Kennis van eventhulpverlening en de non-profitsector is een pluspunt
- Bezit rijbewijs B is een meerwaarde
Praktisch
- Standplaats: hoofdzetel in Mechelen - verplaatsingen inzake logistieke ondersteuning mogelijk
- Flexibele uren in overleg
- Je komt terecht in een maatschappelijk relevante organisatie met impact in heel Vlaanderen
- Je werkt samen met geëngageerde vrijwilligers en collega’s in een dynamische omgeving
Interesse?
Wil jij mee het verschil maken binnen een organisatie met maatschappelijke impact?
Stuur je cv en korte motivatie naar [contactgegevens in te vullen].
Loon: Vanaf €14,60 per uur
Voordelen:
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
Werklocatie: Fysiek
