Service / Administratief Bediende (BeLux)
Mollem (Asse) – België- Voltijds
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantenservice, planning en organisatie? Werk je graag gestructureerd en hou je ervan om verschillende processen tegelijk op te volgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw functie
Als Service / Administratief Bediende speel je een centrale rol binnen onze BeLux-organisatie. Je bent het aanspreekpunt tussen klanten, techniekers, logistieke partners en interne afdelingen en zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen vlot verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken van klantorders in SAP en opvolgen van de orderstatus tot en met facturatie
- Logistieke opvolging en coördinatie met logistieke partners
- Opmaken van verkoopfacturen en creditnota’s
- Correct beheren en archiveren van PO’s, SO’s, leveringsbonnen en andere documentatie
- Opvolgen van klantorders en productleveringen
- Facturatie van serviceactiviteiten
- Aanvragen van PO’s voor serviceactiviteiten buiten contract
- Planning en dispatching van techniekers
- Telefonische en administratieve ondersteuning van klanten
Jouw profiel
- Minstens 3 jaar relevante ervaring in administratie, customer service of een backofficefunctie
- Ervaring met contractbeheer, facturatie, dispatching en orderprocessen
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht
- Goede kennis van MS Office; ervaring met SAP is een plus
- Proactieve, hands-on en servicegerichte ingesteldheid
- Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels
Wat bieden wij?
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
- Een sleutelrol binnen een dynamische BeLux-organisatie
- Nauwe samenwerking met klanten, logistiek, techniekers en administratie
- Een professionele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd
- Mogelijkheid om een directe impact te hebben op de dagelijkse werking van het team
- Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Interesse?
Stuur je cv en motivatie naar of neem contact op voor meer informatie.
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties
Werklocatie: Hybride telewerken in 1730 Asse
