Je wordt aangeworven met een startbaanovereenkomst van 1 jaar (mogelijkheid tot verlenging). Je bent gedurende dit contract onder de 26 jaar (= voorwaarde startbaan).
Je werkt ofwel op de dienst Interantionaal (INT) ofwel bij de dienst Verplichtingen (VOB). Beide diensten zijn gevestigd in Brussel.
De dienst VOB (verplichtingen) gaat na of de zelfstandigen zich aansluiten bij een socialeverzekeringsfonds en hun verplichtingen nakomen, en hij beslist ook over de gelijkstelling van periodes van non-activiteit om bepaalde rechten aan de zelfstandigen te waarborgen (bijvoorbeeld inzake pensioen). De VOB is eveneens het aanspreekpunt voor de socialeverzekeringsfondsen voor allerlei vragen i.v.m. hun aangeslotenen. De VOB beslist over de aanvragen tot verzaking van de betaling van verhogingen die door de socialeverzekeringsfondsen worden ingediend, verleent advies inzake de opvolging van gerechtelijke procedures, enz.
De Internationale dienst onderzoekt de situatie van personen die:
- in het buitenland verblijven, maar in België een zelfstandige activiteit uitoefenen in het kader van de internationale overeenkomsten;
- in België verblijven, maar in het buitenland een zelfstandige activiteit uitoefenen in het kader van de internationale overeenkomsten of van de detachering.
Jouw taken als dossierbeheerder:
- Je vervolledigt de dossiers met de informatie en documenten die nodig zijn voor de behandeling van de dossiers.
- Je controleert en verifieert de elementen van het dossier.
- Je stelt de rechten of plichten vast, rekening houdend met de geldende wetten en reglementering.
- Je voert in de softwaretoepassing de elementen van het dossier in.
- Je verzekert de administratieve opvolging van de dossiers.
- Als eerste contactpersoon informeer je de betrokkenen en derden over het dossier.
- Je volgt regelmatig interne en/of externe opleidingen om je op de hoogte te houden van de evolutie van de wet- en regelgeving.
Je werkt daarnaast mee aan projecten als je terecht komt in de dienst VOB.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
