Dans le cadre du développement de son activité événementielle, Oliban Traiteur, spécialisé dans l’organisation et la réalisation de prestations traiteur pour des événements privés et professionnels, recherche un(e) stagiaire en coordination événementielle pour rejoindre son équipe à Bruxelles.
Profil recherché
Vous êtes actuellement étudiant(e) dans une université ou haute école et recherchez un stage dans le cadre de votre cursus en :
- Événementiel / Event Management
- Hospitality Management
- ou toute autre formation pertinente liée au secteur.
Nous recherchons une personne organisée, dynamique, réactive, autonome et à l’aise dans les relations avec les clients, les fournisseurs et les équipes opérationnelles.
Vos missions
En collaboration avec la Responsable Communication & Événementiel et les différentes équipes d’Oliban Traiteur, vous participerez à l’organisation et au suivi des événements, de la demande initiale du client jusqu’à leur réalisation sur place.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Répondre aux demandes de devis des clients et assurer leur suivi.
- Participer à la création et à l’adaptation des devis selon les besoins des clients.
- Participer à l’organisation logistique des événements.
- Assurer la coordination interne avec les différentes équipes concernées.
- Contacter les fournisseurs, demander des offres et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion du matériel et des différents besoins logistiques.
- Participer à la gestion des événements sur place.
- Coordonner les équipes et la mise en place lors des événements.
- Veiller au bon déroulement opérationnel de l’événement.
- Assurer le suivi client après l’événement.
Ce que nous proposons
Une expérience concrète et polyvalente permettant de découvrir toutes les étapes de l’organisation d’un événement dans le secteur du traiteur et de l’Horeca, de la première demande du client jusqu’à la réalisation sur le terrain.
Lieu : Bruxelles
Durée du stage : entre 3 et 6 mois
Type : Stage conventionné dans le cadre d’un cursus universitaire ou scolaire
Secteur : Traiteur – Horeca – Événementiel
Lieu du poste : En présentiel
