Payrollbeheerder (m/v/x)
Ref: 2026-RHpayroll
HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:
· Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
· Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
· Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
· Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
· Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.
· Personen met een handicap die redelijke aanpassingen vereisen m.b.t. het selectieproces of de uitoefening van de functie worden gevraagd dit te vermelden in hun kandidatuur, zodat we er zo goed mogelijk rekening mee kunnen houden.
FUNCTIE
· Instaan voor de maandelijkse verwerking van de lonen (berekening, invoer, controles); van het (vertrek)vakantiegeld; van de eindejaarspremies;
· Ervoor zorgen dat de statuten (contractuelen, statutairen en studenten) correct worden toegepast;
· De terugbetalingen van kosten en de verschillende vergoedingen beheren, evenals de maaltijdcheques berekenen;
· Administratieve en loongegevens van de personeelsleden in de payrollsoftware (Arno HR) invoeren en updaten;
· Voortdurend in contact staan met de verschillende hr-diensten;
· Sociale documenten en attesten verwerken (aangiftes sociale risico’s, vakantieattesten, fiscale fiches, loonfiches enz.);
· Meehelpen bij het berekenen van de vakantiedagen;
· Instaan voor de verwerking van ziektedagen en arbeidsongevallen;
· Relevante informatie doorgeven en payrollvragen beantwoorden (uitleg loonfiches, vakantiegeld, berekening van vakantiedagen, ziekenfonds, berekening van ziektedagen enz.);
PROFIEL
Diploma’s en kennis:
· Houder zijn van een bachelor. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd je diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kun je ook deelnemen als je een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat hebt bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.
· : over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn
· Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorcertificaat of bereid zijn om het te behalen)
· Een goede kennis van Microsoft Office hebben en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren.
Ervaring:
· Ervaring in payroll of een payrollopleiding is een vereiste
Technische kennis (knowhow) en soft skills:
· Integer en professioneel handelen
· Kunnen samenwerken
· Kwaliteits- en resultaatsgericht zijn
· Over goede kennis van de sociale wetgeving beschikken,
· Kennis van de payrollsoftware ARNO HR is een troef
· Over een goed analytisch denkvermogen beschikken en oplossingsgericht zijn
· Je werk kunnen structureren
· Je aan je publiek kunnen aanpassen en zeer goed kunnen communiceren
· Vlot met IT-tools kunnen werken
· Je taken nauwgezet kunnen uitvoeren, georganiseerd, autonoom, stressbestendig en klantgericht zijn
· Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak
AANBOD
· Halftijds vervangingscontract (18 uur 45/week)
· Flexibele uurregelingen
· Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
· Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
· Telewerkpremie mogelijk
· Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU B
Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):
o Zonder anciënniteit = € 3.022,11
o 10 jaar anciënniteit = € 3.554,00
o 20 jaar anciënniteit = € 4.085,90
· Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
· Eindejaarspremie
· Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 208,15)
· Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
· Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
· Aanvullend pensioen
· Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
· Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
· Fietsvergoeding mogelijk
· Opleidingsprogramma
SELECTIEPROCEDURE
De selectie verloopt in 2 fasen:
- een schriftelijke proef
- een mondelinge proef
Informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens
Door deel te nemen aan deze selectieprocedure bevestigt u de deelnamevoorwaarden, evenals alle informatie die u werd geleverd en met inbegrip van de informatie betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.
Het OCMW verwerkt, als verwerkingsverantwoordelijke, enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om uw kandidatuur voor de bovenvermelde rekrutering te behandelen.
Het OCMW respecteert uw rechten op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens. U kunt met name toegang vragen tot uw persoonsgegevens of vragen om uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren. U kunt onder bepaalde voorwaarden ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt uw rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar de functionaris voor gegevensbescherming ([email protected]). Indien u van mening bent dat uw rechten niet werden nageleefd, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), website:
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
Wilt u meer weten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, lees dan de gegevensbeschermingsverklaring van het OCMW:
https://www.ocmw-schaarbeek.brussels/gegevensbeschermingsverklaring/
OVERTUIGD?
Stuur ons je tegen uiterlijk:
Geen limietdatum – vervroegde afsluiting is mogelijk als we over voldoende kandidaturen beschikken.
Per e-mail naar:
[email protected]
De kandidatuurdossiers moeten verplicht het volgende bevatten:
- de functiereferentie in het onderwerp van je kandidatuur
- een up-to-date cv in pdf-formaat
- een motivatiebrief in pdf-formaat
- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheids-attest) in pdf-formaat
Onvolledige dossiers worden niet behandeld.
Rémunération : à partir de 3 022,11€ par mois
Avantages :
- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Formation continue
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Lieu du poste : Travail hybride (1030 Bruxelles)
