Management Assistant / Operations Coordinator
Wij zijn een groeiend bedrijf actief in verwarming, technische installaties en renovatieprojecten en zoeken een ervaren versterking voor ons kantoor.
Door onze groei en interne veranderingen hebben we nood aan iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheden opneemt en ervoor zorgt dat dossiers, afspraken en actiepunten correct worden opgevolgd.
Je werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerder en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse werking van het bedrijf. Dit is geen startersfunctie: we zoeken iemand met een relevante, afgeronde bacheloropleiding en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
Wat ga je doen?
- Overzicht bewaren over lopende dossiers, deadlines en actiepunten
- Ervoor zorgen dat gemaakte afspraken correct en tijdig worden opgevolgd
- Beheren van de agenda en ondersteunen bij planning en organisatie
- Administratieve processen structureren en correct verwerken
- Actief werken in ons ERP-systeem en meedenken over verbeteringen
- Afstemmen met collega’s en verantwoordelijkheden binnen het team opvolgen
- Informatie verzamelen en voorbereiden voor de zaakvoerder
- Knelpunten tijdig signaleren en zelf oplossingen voorstellen
- De schakel vormen tussen de zaakvoerder, het kantoorteam en de techniekers
Wie zoeken we?
- Je beschikt over een afgeronde professionele bachelor in Office Management, Organisatie & Management, Bedrijfsmanagement of een andere relevante administratieve of bedrijfskundige richting
- Je hebt minstens drie jaar relevante ervaring als management assistant, executive assistant, office manager, operations coordinator of in een vergelijkbare functie
- Je werkt gestructureerd en bewaart het overzicht
- Je neemt initiatief en wacht niet af
- Je kan zelfstandig werken en opdrachten volledig afwerken
- Je neemt verantwoordelijkheid en koppelt tijdig terug
- Je communiceert vlot, professioneel en discreet
- Je behoudt het overzicht wanneer prioriteiten wijzigen of verschillende zaken tegelijk lopen
- Je hebt een goede kennis van Outlook, Word en Excel
- Ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur Odoo, is een belangrijke troef
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands
- Een goede kennis van het Frans is een sterke plus
Een relevante, volledig afgeronde bacheloropleiding en aantoonbare werkervaring zijn noodzakelijke voorwaarden. Kandidaturen die hieraan niet voldoen, worden niet opgenomen in de verdere selectieprocedure.
Wat mag je verwachten?
- Een bruto maandloon tussen €3.200 en €3.600, afhankelijk van ervaring en competenties
- Elektronische maaltijdcheques van €8
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Bedrijfswagen bespreekbaar, afhankelijk van het profiel
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid en impact
- Rechtstreekse samenwerking met de zaakvoerder
- Ruimte om processen te verbeteren en mee structuur te geven aan een groeiende onderneming
- Een voltijdse, vaste betrekking
- Een fysieke werkplek in Knokke-Heist
Interesse?
Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je toelicht:
- Welke relevante opleiding je hebt afgerond
- Welke vergelijkbare verantwoordelijkheden je eerder hebt opgenomen
- Waarom deze functie bij jou past
Een korte praktische opdracht rond structuur, communicatie, prioriteiten en opvolging maakt deel uit van de selectieprocedure.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Loon: €3.200,00 - €3.600,00 per maand
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
Werklocatie: Fysiek
