En tant qu'assistant.e au service achats, vos missions principales sont:
Administration des commandes et confirmations
- Traite les confirmations de commande (AR/ARC), contrôle la cohérence (prix, quantités, dates) et met à jour les données dans l’ERP.
- Identifie et catégorise les écarts (prix, quantités, délais, références, écotaxes).
- Déclenche les contestations fournisseurs (ARC) et assure leur suivi jusqu’à résolution.
- Met à jour les informations dans l’ERP, archive les documents et garantit la traçabilité.
Gestion des délais fournisseurs
- Suit les retards et relance les fournisseurs via les workflows hebdomadaires.
- Gère les demandes de délais urgents et contestés et alimente un reporting des retards.
- Analyse les anomalies de délais et contribue à leur résolution avec les fournisseurs.
Gestion de la boite mail
- Assure le traitement quotidien de la boîte mail achats (tri, dispatch, priorisation).
- Utilise les modèles de communication standardisés pour les échanges fournisseurs.
Gestion de la base de données
- Analyse et met à jour les tarifs achats et ventes dans l’ERP.
- Gère les matrices de remises, classements articles, promotions et prix spécifiques.
- Encode les changements de prix et contrôle leur cohérence (ERP / fournisseurs).
Votre profil:
- Vous maitrisez des flux d'achats (de la commande à la confirmation)
- Vous comprenez les principes de tarification
- Vous pouvez contrôler et fiabiliser les données fournisseurs et articles, avec une grande précision
- Vous avez une bonne capacité d'analyse de problématiques achats
- Vous savez donner un ordre de priorités à différentes tâches.
- Très bonne maîtrise d’un ERP et de la suite Office
Rémunération : Jusqu'à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique
Lieu du poste : En présentiel
