Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van een goed georganiseerde boekhouding? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken. Als Assistent‑Boekhouder in onze retailorganisatie speel je een cruciale rol in onze dagelijkse financiële processen. Je combineert transactioneel boekhouden met opvolging van kasverschillen en leveranciers- en klantendossiers.
Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze winkels bij administratieve en financiële vragen: jij helpt collega’s snel en vriendelijk verder, zodat zij op hun beurt een vlotte werking in de winkel kunnen garanderen.
Je werkt vanuit ons kantoor in Zwijnaarde, met 2 dagen thuiswerk per week.
Wat houdt jouw job in?
In een retailomgeving is elke dag anders. Je bent verantwoordelijk voor:
Transactionele boekhouding
-
Boeking en controle van dagelijkse in en uitgaande transacties.
-
Opvolging en reconciliatie van betaalmiddelen (bancontact, kredietkaarten, vouchers, retourbonnen …).
-
Back-up voor opmaak van uitgaande facturen, en inboeken van leveranciersfacturen
Eerste‑lijn aanspreekpunt voor winkels
-
Je ondersteunt winkelcollega’s bij vragen rond kassa‑afsluitingen, betaalmiddelen, administratieve procedures en financiële vragen.
-
Je detecteert structurele problemen en helpt mee aan verbeteringen in processen of werkinstructies.
Leveranciersadministratie (AP)
-
Opvolging van openstaande leveranciers.
-
Aanspreekpunt voor leveranciers bij ontbrekende of afwijkende info.
Klantenopvolging (AR)
-
Opvolging van openstaande klantensaldo’s.
-
Contact met winkels en klanten bij onduidelijkheden.
Financiële ondersteuning
-
Helpen bij maandafsluiting en periodieke controles.
-
Meedenken over administratieve en financiële procesoptimalisaties.
Wat wij van jou verwachten
-
Een opleiding of eerste ervaring in boekhouding, finance of administratie.
-
Interesse in retailprocessen en transactionele boekhouding.
-
Je communiceert vlot, oplossingsgericht en service‑gericht naar winkelcollega’s.
-
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
-
Goede kennis van Excel en interesse in ERP‑systemen ( we werken met Exact Online)
-
Teamspirit, flexibiliteit en goesting om bij te leren.
-
Je werkt minstens 3 dagen per week vanuit Zwijnaarde
Wat bieden wij jou?
-
Afwisselende job: een combinatie van cijfers, analyse, opvolging én veel contact met collega’s.
-
Retaildynamiek: je staat dicht bij de operaties en ziet meteen impact van je werk.
-
Flexibiliteit: 2 dagen thuiswerk per week.
-
Een warme, stabiele en mensgerichte organisatie.
Sterke voorwaarden:
-
Bruto maandloon volgens ervaring.
-
13e maand (eindejaarspremie).
-
Maaltijdcheques & ecocheques.
-
Hospitalisatieverzekering.
-
Extra verlofdagen en sectorale voordelen.
Wil jij meebouwen aan een sterke financiële administratie in een retailomgeving én onze winkels ondersteunen met jouw expertise? Dan kijken we ernaar uit om jou te ontmoeten in Zwijnaarde!
