HR Payroll Expert Supervisor (H/F/X)
Becoflex est une société belge en pleine expansion internationale dans 20 pays dont les Etats-Unis. Elle est spécialisée dans le développement, la fabrication, l’installation et l’entretien de couvertures de sécurité pour piscines. Nous recherchons des candidat(e)s pour renforcer notre département des Ressources Humaines au cœur de notre site de production à Strépy-Bracquegnies.
Nos équipes sont constituées à la fois d’ouvriers de production, d’installateurs et d’employés. Ce qui représente actuellement une centaine de collaborateurs belges et une équipe de 11 salariés basée à notre filiale SAS Coverseal France.
Rôle & Tâches :
Rattaché.e à la DRH, en tant que HR Payroll Supervisor vous rapportez à la DRH dans la structuration, la sécurisation et le pilotage opérationnel du Payroll dans un contexte de croissance, d’internationalisation et de professionnalisation des processus RH. Il/Elle agit comme référent(e) des processus Payroll et de leur évolution, en traduisant la stratégie définie par la Direction en actions concrètes en collaboration avec l’équipe RH en place.
Le rôle d’un (e) HR Payroll Expert Supervisor est d’accompagner le département RH dans les tâches suivantes :
1. Payroll – Belgique
· Gestion du Payroll ouvriers (CP116) et employés (CP207) : traitement mensuel complet de la paie en collaboration avec les prestataires (SDWorx, Protime, DKV, Edenred, etc.), contrôle des éléments variables, suivi des acomptes et validation des bulletins de paie.
· Suivi et contrôle des prestations dans Protime : validation des pointages, paramétrisation des calendriers annuels (jours fériés, congés imposés, ponts), gestion des profils de travailleurs, des horaires et des codes de présence/absence, des accès aux locaux.
· Gestion de l’absentéisme : traitement des anomalies, suivi des absences (maladie, accident du travail, crédit-temps, congés thématiques), liaisons avec la mutuelle et contrôles médicaux.
· Administration du personnel : établissement et suivi des contrats de travail, avenants, plans emploi, mise à jour des données signalétiques, établissement des C4 et documents sociaux de fin de contrat.
· Législation sociale : conseil et information du personnel et des parties prenantes sur le règlement de travail, les CCT sectorielles applicables, les dispositions conventionnelles et les spécificités organisationnelles de Becoflex.
· Gestion et suivi des régimes horaires alternatifs, heures supplémentaires, crédit-temps et petite flexibilité conformément aux dispositions légales et conventionnelles (CP 207 / CP 116).
· Préparation et participation aux contrôles sociaux et fiscaux (inspection sociale, ONSS, SPF Finances) : constitution des dossiers justificatifs, présentation des processus Payroll. Suivi des dossiers de subsides fédéraux et régionaux.
· Reporting Payroll & RH : élaboration de tableaux de bord mensuels (absentéisme, heures supplémentaires, chômage, coût masse salariale) à destination de la Direction et du Département Finance. Production des déclarations multi-fonctionnelles (DmfA) et suivi des réconciliations ONSS.
· Rapport RH : contribution à l’élaboration du bilan social annuel et des statistiques RH réglementaires.
· Support à la Direction lors des réunions avec les partenaires sociaux (CE, CPPT, DS).
· ISO 9001 – Gestion documentaire Payroll : rédaction, mise à jour et formalisation des procédures internes du processus Payroll (procédures de paie, modes opératoires, matrices de contrôle)
· Fleet : gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicules de société (voitures de fonction, véhicules utilitaires), application et mise à jour de la Car Policy, gestion des avantages de toute nature (ATN) liés aux véhicules et traitement des aspects fiscaux et sociaux associés.
2. Payroll – France
· Gestion du Payroll (ouvriers et cadres) : vérification et suivi du Payroll en collaboration avec les prestataires (SDWorx), salary splits (notions).
· Suivi et contrôle des prestations dans Protime : contrôle et validation des pointages, horaires et annualisation du temps de travail.
· Administration du personnel : établissement des contrats, avenants, suivi des entrées et sorties de travailleurs, contrats intérimaires.
· Suivi des assurances et des obligations sociales (Malakoff, Prevaly…) en collaboration avec notre Secrétariat Social.
· Application de la législation sociale : mise en conformité avec le droit du travail français.
· Communication avec les collaborateurs & administrations : gestion des demandes et envoi d’informations via mail, téléphone et courrier.
· Suivi URSSAF : déclaration et contrôle des cotisations sociales.
o Être le point de référence interne pour les questions payroll & Légal.
o Harmoniser, simplifier et contrôler les process des payroll BEL et FR.
o Préparer les audits (Finance, Audit)
o Assurer la veille juridique en collaboration avec notre Legal Supervisor.
o Participation aux différents projets du département RH
Prérequis :
· Bachelier ou Master en Gestion des Ressources Humaines ou Sciences du Travail
· Minimum 10 à 15 ans d'expérience en hard HR (paie & légal) ou en tant que HRBP
· Expérience au sein d'une entreprise en pleine croissance, belge ou internationale
· Expérience dans un environnement industriel (production, manufacturing) fortement souhaitée
· Expérience en People Management
· Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit
· Maîtrise des spécificités CP 207 et CP 116 souhaitée
· Connaissance solide et actualisée de la législation sociale belge (2026/27)
· Connaissance du payroll français est un sérieux atout
· Connaissance des outils Protime et SDWorx (Edox, reporting)
· Maîtrise des outils bureautiques : Excel avancé, Word, Outlook
· Sensibilité aux exigences ISO 9001 : rédaction et mise à jour de procédures internes, matrices de contrôle et modes opératoires
· Organisation, rigueur et sens aigu du détail
· Autonomie et proactivité face aux nouvelles tâches et situations
· Réel esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal
· Résistance au stress et gestion des priorités en environnement dynamique
· Sens de la diplomatie et de la communication avec des interlocuteurs variés (travailleurs, managers, partenaires sociaux, Direction)
· Écoute active et orientation service
Lieu de Travail:
Strépy-Bracquegnies.
Horaire et conditions de travail:
· Contrat CDI – Temps Plein
· Rémunération en fonction de votre expérience et compétences
· Véhicule de société
· Chèque repas 10€
· Prime de fin d’année (13ème mois)
· Assurance groupe hospitalisation DKV Corporate
· Ordinateur portable, Gsm.
Avantages :
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Voiture de société
Lieu du poste : En présentiel
