Als Public Affairs Support Officer zorg jij ervoor dat projecten, events en bezoeken tot in de puntjes (inhoudelijk) voorbereid en georganiseerd zijn. Je bent een uitstekende coördinator en verbinder, en weet daarbovenop als geen ander hoe je koers houdt. Je biedt ondersteuning aan een 5-tal collega’s die instaan voor public affairs en omgevingsmanagement. Occasioneel ondersteun je ook het team externe communicatie. Je rapporteert aan de manager Corporate Affairs.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt interne en externe projecten van A tot Z, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je plant overleggen, verzorgt verslaggeving en volgt acties en deadlines nauwgezet op.
Je onderhoudt contacten met externe partners en stakeholders en verwerkt deze in het CMS systeem.
Samen met je collega’s stel je planningen op voor events, bezoeken en missies. Je coördineert de voorbereiding en praktische organisatie, van briefing tot uitvoering. Waar nodig ben je ook aanwezig op het event of bezoek voor ontvangst en begeleiding.
Je stelt professionele presentaties, e-mails en brieven op.
Vanuit jouw kennis inzake Public Affairs en omgevingsmanagement, draag je actief bij aan het versterken van het netwerk en de reputatie van North Sea Port.
