Votre mission
Vous êtes chargé de l'aménagement, l’entretien et la mise en conformité des bâtiments de la Commune d'Ixelles (bâtiments administratifs, bâtiments techniques, écoles, crèches, Musée, commissariats de Police, équipements sportifs, patrimoine privé...) afin de contribuer à la bonne gestion et à la pérennité du patrimoine communal dans le respect de délais raisonnables et dans les limites des budgets à établir ainsi que d’apporter votre expertise en matière de stabilité de bâtiments pour des missions ponctuelles.
Vous managez et coordonnez une équipe de 6 collaborateurs : vous organisez le planning de travail, vous mettez en place un climat de travail collaboratif et positif favorisant l’engagement, la polyvalence et la motivation du personnel ;
Vos tâches principales
Mises en conformité et aménagement des bâtiments
- Etablir et superviser les programmes annuels de mise en conformité incendie des bâtiments, bien-être au travail et hygiène sur base de l’analyse critique des rapports et de l’état de ceux-ci dans les différents domaines de compétence ;
- Etablir un programme d'entretien préventif et curatif pour les bâtiments en privilégiant et organisant le premier pour réduire le second (toitures, …). ;
- Traiter les demandes d'intervention des occupants sur base d’une analyse de la pertinence de celles-ci et du degré d'urgence ;
- Organiser et planifier les travaux nécessités par les demandes et programmes repris ci-dessus (conformités, entretiens, réparations, améliorations, ...) dans des délais raisonnables, soit avec les équipes d’ouvrier, soit via les adjudicataires, soit via des marchés publics ponctuels ;
- Gérer et coordonner les projets pluridisciplinaires en tant que chef de projet ;
- Assurer le suivi des dossiers sur le plan technique (établissement des cahiers spécial des charges et descriptifs techniques, des métrés et inventaires,...) et budgétaire (établissement des estimations,...).
Stabilité
- Intervenir en 1ère ligne pour émettre un avis suite à un problème de stabilité apparu dans un immeuble, privé ou public éventuellement en dehors des heures de bureau pour des cas urgents en collaboration avec un bureau externe ;
- Analyser et évaluer des choix constructifs établis par un bureau de stabilité dans le cadre d’un projet de la Commune.
Coordination interne et rôle relais
- Travailler en équipe avec les autres ingénieurs/architectes, les contrôleurs et les chefs d'équipe pour assurer une coopération optimale et un résultat de service ;
- Assurer l’information de la hiérarchie, la communication et la bonne compréhension de l’information auprès des chefs d'équipes et contrôleurs ;
- Assurer le suivi des demandes d’intervention auprès des demandeurs.
Administration
- Assurer le suivi administratif des dossiers (délibérations, rapports, courriers, bon de commande, approbation des factures, subsides …) ;
- Participer à l’élaboration, respecter et faire respecter les procédures administratives.
Management du personnel
- Encadrer, superviser, coacher les collaborateurs ;
- Organiser, déléguer et répartir le travail, vérifier la bonne exécution de celui-ci ;
- Promouvoir la coopération et développer l’esprit d’équipe ;
- Mise en place d’initiatives visant à maintenir un climat de travail positif favorisant l’engagement et la motivation du personnel (disponibilité à l’égard du personnel, gestion des conflits, entretiens motivationnels,...).
- Assurer les entretiens de planification, de fonctionnement et d’évaluation des collaborateurs directs.
