Breng mensen, planning en productie samen
Bij B.I.G. – Belgian Icecream Group produceren we met trots het lekkerste ijs voor onder andere IJsboerke, een van onze bekendste merken. Om onze productie vlot te laten verlopen, zoeken we een Personeelsplanner & Operationele Ondersteuning die zorgt voor een haalbare personeelsplanning en een nauwkeurige opvolging van alle bijbehorende administratie.
Je stemt de beschikbaarheid, competenties en inzetbaarheid van onze medewerkers af op de productiebehoeften. Je stelt de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning op, volgt wijzigingen op en zoekt samen met de operationele leidinggevenden naar haalbare oplossingen wanneer de bezetting verandert.
Daarnaast ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van de operationele leidinggevenden. Je ondersteunt hen bij de opvolging van uitzendkrachten, opleidingen, personeelsgegevens, onboarding en interne communicatie. Je geeft geen formele leiding, maar bent wel een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden, HR, Payroll en interimkantoren.
Je stelt de dagelijkse en wekelijkse personeelsplanning op aan de hand van de productiebehoeften, beschikbaarheid en competenties van medewerkers.
Je volgt de bezetting nauwgezet op en stuurt de planning bij bij afwezigheden, gewijzigde productiebehoeften of andere onverwachte situaties.
Je stemt haalbare oplossingen af met supervisoren, ploegleiding, HR en andere betrokken diensten.
Je bewaakt dat de juiste medewerkers met de nodige kennis en competenties op de juiste plaats worden ingezet.
Je beheert en controleert personeels-, uren- en inzetgegevens en zorgt voor een correcte en tijdige registratie.
Je volgt administratieve afspraken met HR en Payroll op en zorgt ervoor dat de nodige informatie volledig en correct wordt aangeleverd.
Je onderhoudt het contact met interimkantoren en volgt de opstart, verlenging en beëindiging van uitzendkrachten administratief op.
Je ondersteunt de operationele leidinggevenden bij de onboarding en personeelsopvolging van medewerkers.
Je registreert en volgt formele opleidingen, on-the-jobtrainingen en competenties op en signaleert wanneer opleidingen of certificeringen ontbreken of vernieuwd moeten worden.
Je ondersteunt bij operationele communicatie, rapportering en het bewaken van uniforme werkafspraken.
Je documenteert planningsafspraken, werkwijzen en richtlijnen en zorgt voor een duidelijke overdracht naar je collega-planner.
Je bent regelmatig aanwezig op de werkvloer en behoudt zo voeling met de productie, de medewerkers en de dagelijkse uitdagingen.
Je merkt terugkerende knelpunten op, denkt mee over verbeteringen en helpt onze planning en administratieve opvolging verder te professionaliseren.
