In deze rol combineer je operationele HR-ondersteuning met analytisch en proactief meedenken.
Je ondersteunt de HR Business Partners en HR Director in de dagelijkse HR-processen en helpt mee bouwen aan een efficiënte en kwaliteitsvolle HR-werking.
Als HR Officer ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team. Je zorgt ervoor dat HR-processen correct opgevolgd worden en denkt actief mee na over optimalisaties en verbeteringen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
HR administratie en opvolging van HR processen:
- Administratieve opvolging van HR-processen (bv. evaluatiecyclus, welzijns enquête, …)
- Zorgen voor een correcte berekening van de maandelijkse Sales Incentives als input voor payroll
- Voorbereiding van vragen vanuit de ondernemingsraad en syndicale delegatie
- Opzoekwerk rond sociale wetgeving en HR-gerelateerde topics
- Inplannen van opleidingen
HR data en rapportering:
- Verzamelen, analyseren en opvolgen van HR cijfers/KPI’s en stuurgetallen
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over mogelijke acties
HR projecten:
- Ondersteunen en - op termijn - zelf opnemen van bepaalde HR-projecten
- Meedenken over efficiëntere HR-processen en verbeteracties
Recruitment:
- Ondersteuning bij recruitment: uitschrijven en publiceren van vacatures, eerste screening van kandidaten, inplannen van gesprekken en assessments
Je rapporteert aan de HR Director.
- Je beschikt over een bachelor denkniveau en combineert een hands-on mentaliteit met een kritische blik en een proactieve aanpak.
- Je behaalde een bachelor in HR Management / Personeelszaken of hebt reeds een eerste relevante ervaring binnen HR opgebouwd.
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
- Je bent analytisch sterk, werkt graag met cijfers en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot werken met Excel (o.a. draaitabellen en formules) of bent gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesgericht.
- Je bent communicatief, assertief en servicegericht in je aanpak.
- Je denkt actief mee, neemt initiatief en durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je ook goed uitdrukken in het Frans.
Geen koude douche, maar een warm bad:
- Een gevarieerde HR-functie met ruimte voor initiatief en groei
- Een brede rol waarin administratie, analyse en projectwerk samenkomen
- De kans om actief mee te bouwen aan HR-processen en optimalisaties
- Samenwerking met ervaren HR-professionals
- Een dynamische werkomgeving waar jouw ideeën gewaardeerd worden
- Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Herentals, een moderne en vlot bereikbare werkplek.
- Dankzij onze telework policy geniet je van een gezonde werk-privé balans.
